Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ hành chính – vận hành
- Tiếp nhận, điều phối và theo dõi các yêu cầu hỗ trợ vận hành từ giáo viên, nhân viên, học sinh và các bộ phận.
- Phối hợp xử lý các nhu cầu liên quan đến phòng học, không gian làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị và hậu cần.
- Theo dõi tiến độ, phản hồi kết quả và báo cáo các vấn đề vượt phạm vi xử lý.
- Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành khác theo phân công.
2. Điều phối vận hành sự kiện
- Tiếp nhận nhu cầu và lập kế hoạch/checklist hỗ trợ vận hành cho các sự kiện của trường.
- Phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất, logistics, bảo trì, bảo vệ, vệ sinh và các nguồn lực liên quan.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện.
- Điều phối thu dọn và hoàn trả hiện trạng khu vực sau sự kiện.
3. Quản lý cảnh quan và cây xanh
- Theo dõi tình trạng cảnh quan, cây xanh, thảm cỏ và các khu vực sân vườn.
- Giám sát kế hoạch chăm sóc, cắt tỉa, thay thế và bổ sung cây xanh.
- Kiểm tra chất lượng dịch vụ cảnh quan và phối hợp xử lý các nguy cơ có thể ảnh hưởng đến an toàn học sinh, nhân viên và cơ sở vật chất.
4. Quản lý dịch vụ thuê ngoài
Phụ trách các dịch vụ kiểm soát côn trùng, thu gom/xử lý rác thải, nước uống, cảnh quan – cây xanh và các dịch vụ khác theo phân công.
- Theo dõi hợp đồng, phạm vi công việc, lịch thực hiện và chất lượng dịch vụ.
- Giám sát SLA/KPI và yêu cầu nhà cung cấp khắc phục khi không đạt yêu cầu.
- Kiểm tra khối lượng, hồ sơ nghiệm thu, chứng từ và phối hợp thực hiện thanh toán.
- Theo dõi chi phí và đề xuất điều chỉnh/cải thiện dịch vụ khi cần thiết.
5. Theo dõi điện, nước và chi phí tiện ích
- Theo dõi và tổng hợp số liệu tiêu thụ điện, nước định kỳ.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi biến động chi phí và báo cáo các trường hợp bất thường.
- Phối hợp đề xuất các giải pháp tiết kiệm điện, nước và chi phí vận hành.
6. Hành chính, hồ sơ và trình ký
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản, tờ trình, đề xuất và các văn bản theo phân công.
- Quản lý và lưu trữ hợp đồng, báo giá, biên bản, hồ sơ nghiệm thu, chứng từ và các hồ sơ vận hành.
- Chuẩn bị, kiểm tra và theo dõi hồ sơ trình ký/phê duyệt.
- Lập các đề xuất liên quan đến dịch vụ, chi phí, mua sắm và nhu cầu vận hành.
- Tổng hợp dữ liệu và thực hiện báo cáo định kỳ/theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, vận hành, quản lý dịch vụ hoặc vị trí tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục là lợi thế.
- Kiến thức liên quan
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và theo dõi công việc tốt.
- Có khả năng làm việc và giám sát nhà cung cấp dịch vụ.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lập đề xuất, quản lý hồ sơ và tổng hợp báo cáo.
- Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace.
- Có khả năng giao tiếp và xử lý công việc bằng tiếng Anh
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần dịch vụ.
- Linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống và chịu áp lực công việc.
- Kỹ năng phối hợp đa phòng ban tốt.
- Trung thực, minh bạch và có ý thức kiểm soát chi phí.
- Có tư duy cải tiến và hướng đến chất lượng dịch vụ
Quyền lợi ứng viên
- Competitive salary package commensurate with qualifications, experience, and capabilities.
- Annual salary review and performance-based bonuses in accordance with Company policies.
- Private health insurance coverage.
- Tuition fee benefits for up to 02 children for employees under official labor contracts (Other applicable fees, including meals, transportation, textbooks, uniforms, extracurricular activities, entrance assessments, and related charges, remain subject to the School's policies.)
- Complimentary buffet lunch provided on working days.
- Access to the School's facilities, including the swimming pool, gym, stadium, football field, and other designated amenities.
- Participation in annual company trips, birthday gifts, and holiday bonuses in accordance with Company policies.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
