Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác hậu cần (Tần suất: Hàng ngày | Tỷ trọng: 20%)
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ hoạt động của CBNV và Công ty, bao gồm: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và các dịch vụ liên quan.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, sự kiện và các hoạt động nội bộ theo phân công.
2. Công tác văn phòng và dịch vụ tòa nhà (Tần suất: Hàng ngày | Tỷ trọng: 15%)
- Phối hợp làm việc với đơn vị quản lý vận hành tòa nhà và các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng theo phân công.
- Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, môi trường làm việc và các tiện ích văn phòng.
- Hỗ trợ đảm bảo điều kiện làm việc, không gian văn phòng và các dịch vụ phục vụ hoạt động của CBNV.
3. Theo dõi tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ (Tần suất: Hàng ngày | Tỷ trọng: 20%)
- Thực hiện cập nhật, thu hồi và theo dõi tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ theo quy định.
- Cập nhật hồ sơ, dữ liệu tài sản; phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ.
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm, sửa chữa, bảo trì hoặc thay thế tài sản, trang thiết bị; báo cáo Quản lý xem xét.
4. Phối hợp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính (Tần suất: Hàng ngày | Tỷ trọng: 30%)
- Phối hợp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính theo phân công.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng, gia hạn hợp đồng, hồ sơ thanh toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Theo dõi việc cung cấp dịch vụ; tổng hợp các phát sinh và báo cáo Quản lý để phối hợp xử lý.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thuê văn phòng theo phân công.
5. Công tác quản lý con dấu và hồ sơ hành chính (Tần suất: Hàng ngày | Tỷ trọng: 15%)
- Thực hiện trình ký, phát hành và đóng dấu văn bản theo quy định.
- Bảo quản và theo dõi việc sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.
- Thực hiện lưu trữ, cập nhật hồ sơ hành chính phát sinh trong quá trình vận hành.
- Hỗ trợ tra cứu, cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kỹ năng, năng lực chuyên môn
- Sử dụng tốt Word, Excel, Outlook và các công cụ làm việc văn phòng.
- Kỹ năng theo dõi công việc, cập nhật dữ liệu, sắp xếp hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban, CBNV và nhà cung cấp.
- Kỹ năng tổ chức công việc, xử lý nhiều đầu việc hành chính theo phân công.
3. Kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn phòng.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7, CN.
- Thu nhập 14 - 15 tr, hoặc thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia các dự án đầu tư và bất động sản quy mô lớn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 51 Phan Bội Châu, Phường Cửa Nam (quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
