Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Văn Thư - Lưu Trữ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
a. Công việc văn thư quản lý và đóng dấu pháp lý công ty:
- Đóng dấu đúng phân quyền pháp lý và Cẩm nang phân quyền; đảm bảo theo yêu cầu về tiến độ; đúng các quy định về phát luật và nội bộ của Tập đoàn.
- Nhận hồ sơ đóng dấu của các bộ phận liên quan gửi về Văn phòng và gửi trả lại hồ sơ sau khi đóng dấu.
- Quản lý các công văn lấy số tại Văn thư đảm bảo lưu trữ đủ theo Quy định.
- Làm con dấu mới, sửa con dấu bị hư hỏng theo PD của LĐ có thẩm quyền.
- Theo dõi nợ gốc các hồ sơ đóng dấu phát sinh đảm bảo lưu trữ đủ theo Quy định.
b. Công việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý công ty:
- Sắp xếp tài liệu lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm và tra cứu.
- Lưu trữ tài liệu được phân loại theo quy định và cập nhật file theo dõi đầy đủ.
- Cấp đúng, đủ tài liệu bản cứng (bản gốc/sao y công chứng/sao y công ty) và bản chụp (scan/link) theo các yêu cầu có xác nhận của Lãnh đạo có thẩm quyền.
- Hướng dẫn các Bộ phận liên quan tự tra cứu/truy xuất tài liệu tại kho lưu trữ để đảm bảo lấy đúng/đủ theo nhu cầu.
c. Thực hiện thủ tục phát hành, quản lý hệ thống văn bản quản trị của toàn Công ty:
- Quản lý, tổng hợp, cập nhật chỉnh sửa Cẩm nang Quy định quy chế Công ty.
- Hướng dẫn, cung cấp thông tin cho các bộ phận những vấn đề liên quan đến Cẩm nang QĐQC Công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp cử nhân Văn thư – Lưu trữ, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên đã có trên 1 năm kinh nghiệm mảng liên quan đến Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng, Lưu trữ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, nhanh nhẹn, có tư duy logic. Trung thực, đáng tin cậy.
- Có tinh thần trách nhiệm, chịu áp lực công việc tốt. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
- Kỹ năng về soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin tốt. Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook), có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu, văn bản là một lợi thế.
Quyền lợi
a. Địa điểm và thời gian làm việc:
- Địa điểm văn phòng: Techno Park Tower, Ocean Park 1, Gia Lâm, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: 9h00 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6, riêng thứ 7 làm cách tuần.
b. Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh, thu nhập hấp dẫn.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi và được đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinschool...
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
