Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Công tác văn thư:
-Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
-Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư.
-Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ công tác hành chính, văn thư.
-Công tác lưu trữ:
-Tham gia xây dựng văn bản, tài liệu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về lưu trữ.
-Tham gia xây dựng, quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử, hệ thống công cụ tra cứu.
-Tham gia xây dựng, hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ.
-Tổ chức thực hiện các hoạt động: Thu thập, chỉnh lý, giải mật, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, số hóa và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm:
-Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng.
-Ít nhất 03 năm kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ trên môi trường số.
Yêu cầu năng lực chuyên môn:
-Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật về công tác văn thư, quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư.
-Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và những quy định về công tác lưu trữ.
-Nắm vững lý luận, lịch sử, thực tiễn công tác lưu trữ Việt Nam và vận dụng có hiệu quả vào lĩnh vực lưu trữ.
-Có khả năng xây dựng văn bản chỉ đạo, triển khai, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.
-Có kỹ năng kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính theo quy định của pháp luật.
-Có năng lực quản lý, hướng dẫn, kiểm tra trong việc tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ.
-Có kỹ năng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ và tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về lưu trữ.
Yêu cầu khác:
-Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowePoint).
– Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ; có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, quản trị cơ sở dữ liệu, phần mềm quản lý văn bản, công nghệ số hóa tài liệu.
-Tiếng Anh đọc hiểu theo yêu cầu của vị trí việc làm.
-Kỹ năng thuyết trình, tập huấn, hướng dẫn.
-Năng động, chủ động, chịu khó và có khả năng làm việc dưới áp lực.
-Có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình và sẵn sàng hỗ trợ, đi công tác khi cần thiết.
-Nam, sức khỏe tốt, tuổi từ 27 trở lên.
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng theo hoạt động kinh doanh
- Cơ hội được đào tạo ngắn và dài hạn do công ty tổ chức
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nhiều thử thách, phát huy tối đa sở trường.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết để làm việc.
- Nghỉ mát hàng năm, Team Building, hoạt động nội bộ Công ty sôi nổi, hấp dẫn.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội do luật Lao động quy định và chế độ riêng dành cho CB.CNV Công ty
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 236 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
