Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Văn Thư
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư và quản lý con dấu
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, đăng ký và trình xử lý các văn bản đến.
- Thực hiện phát hành, theo dõi và lưu trữ các văn bản đi của Tập đoàn.
- Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Thực hiện đóng dấu các văn bản, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu sau khi được phê duyệt.
- Theo dõi sổ sách, hồ sơ liên quan đến việc sử dụng con dấu và ban hành văn bản.
- Kiểm soát hình thức, thể thức văn bản trước khi phát hành.
2. Soạn thảo và ban hành văn bản
- Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo yêu cầu
- Rà soát nội dung, thể thức trình bày văn bản đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ.
- Thực hiện quy trình trình ký, phát hành và lưu trữ văn bản sau khi được phê duyệt.
- Cập nhật và quản lý hệ thống biểu mẫu, văn bản nội bộ của Tập đoàn.
3. Quản lý hồ sơ, tài liệu và lưu trữ
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, pháp lý, nhân sự và các tài liệu khác theo quy định.
- Sắp xếp, phân loại và lập danh mục hồ sơ khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu.
- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
- Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ, thực hiện bàn giao, tiêu hủy hồ sơ theo quy định.
- Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán hoặc các yêu cầu nội bộ.
4. Công việc khác
- Phối hợp với các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ, văn bản và công tác hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội văn thư lưu trữ, quản trị…
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng;
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực;
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn
Quyền lợi
- Thu nhập: Thoả thuận
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
