Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống
- Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, biểu mẫu của các Khối/Phòng ban.
- Phối hợp cùng các đơn vị xác định rõ luồng công việc, trách nhiệm, đầu vào – đầu ra, thời gian xử lý và điểm kiểm soát của từng quy trình.
- Chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ phối hợp giữa các phòng ban.
- Thiết lập hệ thống quản lý, mã hóa, ban hành, cập nhật, lưu trữ và kiểm soát phiên bản tài liệu.
- Rà soát và cải tiến vận hành
- Khảo sát thực tế vận hành để xác định các điểm nghẽn, công việc chồng chéo, thiếu kiểm soát hoặc phụ thuộc cá nhân.
- Đề xuất và phối hợp triển khai các phương án cải tiến nhằm rút ngắn thời gian xử lý, giảm sai lỗi và nâng cao năng suất.
- Theo dõi việc triển khai quy trình sau ban hành; đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả thực tế.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh, nguyên nhân gốc và hành động khắc phục/cải tiến.
- Quản trị hệ thống và kiểm soát tuân thủ
- Xây dựng checklist/tiêu chí kiểm tra việc tuân thủ quy trình tại các đơn vị.
- Tổ chức hoặc phối hợp thực hiện các đợt rà soát, đánh giá nội bộ.
- Tổng hợp các điểm chưa phù hợp, theo dõi kế hoạch khắc phục và báo cáo kết quả cho cấp quản lý.
- Phối hợp triển khai ISO 9001 hoặc các hệ thống quản lý khác khi Công ty có yêu cầu.
- Số hóa và Automation
- Phối hợp với CNTT và các phòng ban rà soát các quy trình có khả năng số hóa, workflow hoặc automation.
- Tham gia thiết kế luồng phê duyệt, báo cáo và kiểm soát công việc trên các hệ thống/phần mềm quản trị của Công ty.
- Theo dõi hiệu quả trước và sau cải tiến/số hóa.
- Đào tạo và triển khai
- Hướng dẫn các phòng ban xây dựng SOP, quy trình, biểu mẫu theo tiêu chuẩn chung.
- Đào tạo/truyền thông cho nhân sự liên quan trước khi áp dụng quy trình mới.
- Xây dựng kho tài liệu hệ thống để nhân sự có thể dễ dàng tra cứu và sử dụng.
- Báo cáo
- Báo cáo định kỳ tình trạng xây dựng, cập nhật và tuân thủ hệ thống.
- Theo dõi các chỉ số: số quy trình hoàn thành, tỷ lệ áp dụng, số lỗi vận hành, thời gian xử lý, số sáng kiến/cải tiến và hiệu quả sau cải tiến.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý chất lượng, Kinh tế, Quản trị vận hành, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong một trong các lĩnh vực: xây dựng hệ thống, quản trị quy trình, ISO, quản lý chất lượng, kiểm soát nội bộ hoặc vận hành doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng SOP, quy trình, quy định, flow công việc, biểu mẫu và hệ thống kiểm soát.
- Có tư duy logic, hệ thống; khả năng nhìn được luồng vận hành liên phòng ban.
- Có khả năng phân tích vấn đề, tìm nguyên nhân gốc và đề xuất phương án cải tiến.
- Kỹ năng làm việc và thúc đẩy phối hợp với nhiều phòng ban tốt.
- Có khả năng viết tài liệu rõ ràng, dễ hiểu, dễ áp dụng.
- Thành thạo Excel, PowerPoint, Word; ưu tiên ứng viên đã sử dụng các công cụ quản trị workflow như Lark, Odoo hoặc phần mềm tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp TMĐT, bán lẻ, Digital Marketing, E-commerce, doanh nghiệp tăng trưởng nhanh hoặc có nhiều đơn vị vận hành.
- Có kiến thức/chứng chỉ ISO 9001:2015, Lean, Kaizen, BPM hoặc đánh giá nội bộ là lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Lương/ thưởng : 18-25 triệu
- Phúc lợi khác
- Có lộ trình tăng lương hàng năm, chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn;
- Được làm công việc về mảng mình yêu thích. Nội dung công việc thay đổi mỗi ngày, không có sự nhàm chán;
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, vui vẻ;
- Được đào tạo các kiến thức, kỹ năng về Marketing hoàn toàn miễn phí;
- Đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, Tết, thưởng lương tháng 13,... và các chế độ đãi ngộ đặc biệt khác tùy theo năng lực và sự đóng góp cho Công ty;
- Quà sinh nhật, summer trip, party cuối năm cùng các chương trình team building khác. - Thời gian làm việc: 8h20 - 17h00; tháng nghỉ 05 ngày tùy chọn
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phố Phúc Minh, Phường Phú Diễn (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- sáng thứ 7 hằng tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
