Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ - Case Processing Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
IECS tìm kiếm vị trí Document & Case Processing Executive với vai trò quản lý và xử lý hồ sơ du học Đức, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu từ phía đối tác và cơ quan chức năng.
Công việc bao gồm:
Quản lý hồ sơ (Document Processing):- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ban đầu, hướng dẫn học viên làm hồ sơ.
- Thu thập, sắp xếp và quản lý hồ sơ của học viên (du học nghề, đại học, cao học Đức)
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ trước khi nộp
- Điền và rà soát các biểu mẫu liên quan, đảm bảo thông tin chính xác
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản mềm và bản cứng) khoa học, dễ truy xuất
- Kiểm tra kỹ các giấy tờ cá nhân và học vấn theo yêu cầu của phía Đức
- Đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng quy định của cơ quan chức năng và đối tác
- Hạn chế sai sót và rủi ro trong quá trình xử lý hồ sơ
- Theo dõi timeline của từng hồ sơ
- Chủ động nhắc học viên cập nhật giấy tờ đúng hạn
- Đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ không bị chậm trễ
- Kiểm tra và rà soát bộ hợp đồng trước khi ký kết
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa (VFS) và hướng dẫn học viên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
- Theo dõi tiến độ xử lý visa và cập nhật thông tin cho học viên
- Hỗ trợ học viên chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn với đối tác (nếu cần)
- Hướng dẫn học viên hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục cần thiết tại Việt Nam và Đức
- Theo dõi và hỗ trợ học viên trong suốt quá trình xử lý hồ sơ
- Làm việc với các đối tác liên quan (pháp lý, doanh nghiệp, tổ chức tại Đức)
- Hỗ trợ các thủ tục như:
- Lý lịch tư pháp
- Đánh giá bằng cấp (Educational Credential Assessment)
- Phối hợp với team tư vấn để đảm bảo thông tin xuyên suốt
- Quản lý dữ liệu hồ sơ và đảm bảo thông tin được lưu trữ an toàn, bảo mật
- Công việc yêu cầu độ chính xác cao và khả năng làm việc với chi tiết
- Phù hợp với những bạn cẩn thận, có trách nhiệm và thích làm việc theo quy trình rõ ràng
- Vai trò này theo sát hồ sơ từ đầu đến cuối, đảm bảo mỗi học viên có bộ hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học
- Độ tuổi: 21 – 30
Kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ, hành chính, hoặc xử lý giấy tờ
- Có kinh nghiệm liên quan đến du học hoặc làm việc với hồ sơ quốc tế là một lợi thế
Năng lực và thái độ:
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc
- Có khả năng làm việc với giấy tờ và dữ liệu chi tiết
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt
- Có khả năng theo dõi tiến độ và đảm bảo deadline
- Trung thực và có ý thức bảo mật thông tin
- Có tinh thần hỗ trợ và làm việc với con người
- Sẵn sàng học hỏi và làm việc theo quy trình
Quyền lợi
Thu nhập:
- Lương cơ bản + thưởng theo hiệu quả công việc
- Đánh giá và điều chỉnh thu nhập dựa trên năng lực
Phát triển năng lực:
- Được đào tạo bài bản về quy trình xử lý hồ sơ du học Đức
- Hiểu rõ hệ thống hồ sơ, quy định và thủ tục quốc tế
- Phát triển kỹ năng quản lý hồ sơ và vận hành
Lộ trình phát triển:
- 0–2 tháng: Training và làm quen quy trình
- 3–6 tháng: Xử lý hồ sơ độc lập
- 6–12 tháng: Phụ trách các hồ sơ phức tạp hoặc hỗ trợ quản lý nhóm hồ sơ
Môi trường làm việc:
- Quy trình rõ ràng, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc
- Tôn trọng sự tập trung và tính chính xác
- Môi trường trẻ, chuyên nghiệp và có định hướng phát triển
Phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ theo chính sách công ty
- Tham gia các hoạt động nội bộ
THÔNG ĐIỆP CUỐI:
- Đây không chỉ là công việc xử lý giấy tờ.
Đây là vị trí đảm bảo mỗi học viên có một bộ hồ sơ chính xác và đủ điều kiện để bắt đầu hành trình tại Đức. - Nếu bạn là người cẩn thận, có trách nhiệm và muốn làm một công việc có giá trị thực, IECS đang tìm bạn.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
