Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục tiêu vị trí
- Phụ trách triển khai đơn hàng xuất nhập khẩu từ khâu lập kế hoạch giao hàng đến khi hoàn tất chứng từ, thông quan và giao hàng cho Khách hàng. Theo dõi sát tiến độ, phối hợp với nhà máy, đơn vị vận chuyển và các bộ phận nội bộ để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Vị trí này không phụ trách tìm kiếm khách hàng hoặc bán hàng.
Công việc chính
- Lập và theo dõi kế hoạch đóng hàng, đặt chỗ tàu, vận chuyển nội địa, lịch tàu, ETD/ETA và tiến độ giao hàng theo từng đơn hàng.
- Phối hợp với nội bộ, đơn vị vận tải, forwarder và hãng tàu để điều xe container đóng hàng, kiểm tra số lượng và tình trạng container.
- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O, chứng thư kiểm dịch hoặc chứng từ chuyên ngành khi áp dụng.
- Kiểm tra sự thống nhất giữa đơn hàng, hàng thực tế, chứng từ và yêu cầu của từng thị trường; theo dõi thời hạn gửi chứng từ cho các bên liên quan.
- Phối hợp thực hiện thủ tục hải quan, kiểm dịch và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Cập nhật tiến độ lô hàng trên hệ thống quản lý công việc; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và báo cáo kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến lịch giao hàng.
- Xử lý các phát sinh như chậm đóng hàng, đổi lịch tàu, thiếu hoặc sai chứng từ, sự cố container, sai lệch khi đóng hàng và các vấn đề trong quá trình vận chuyển.
- Đối chiếu chi phí logistics, kiểm tra hóa đơn dịch vụ và phối hợp hoàn tất hồ sơ thanh toán.
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng, QA/QC, Kế toán và các bên liên quan để bảo đảm hàng hóa đáp ứng yêu cầu giao hàng và chứng từ.
- Check debit, hoá đơn, phối hợp bộ phận Kế toán để thanh toán đúng hạn.
- Các công việc, nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế vận tải biển, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.
- Có 2–3 năm kinh nghiệm thực tế về xuất nhập khẩu và logistics; ưu tiên ứng viên đã trực tiếp theo dõi các lô hàng xuất khẩu đường biển và xử lý bộ chứng từ.
- Nắm được quy trình đặt chỗ tàu, đóng hàng container, khai báo hải quan, lập chứng từ xuất nhập khẩu và các điều kiện thương mại quốc tế thông dụng.
- Sử dụng tốt Excel, Word, email và các công cụ quản lý công việc; biết ứng dụng công cụ AI để tổng hợp thông tin, kiểm tra dữ liệu và hỗ trợ soạn thảo, đồng thời tự kiểm chứng nội dung trước khi sử dụng.
- Có khả năng đọc, viết email và làm việc với chứng từ bằng tiếng Anh.
- Cẩn thận với số liệu và thời hạn; chủ động phối hợp, theo sát công việc đến khi hoàn tất.
- Chịu được áp lực về tiến độ giao hàng. Có khả năng phản hồi và xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp ngoài giờ làm việc, kể cả trong ngày nghỉ khi lô hàng phát sinh sự cố.
Quyền lợi ứng viên
• Lương cơ bản: 8-15 triệu đồng/tháng + thưởng theo sản lượng hàng xuất hàng tháng.
• Phụ cấp ăn trưa, điện thoại và các chế độ phúc lợi khác.
• Được tham gia trực tiếp vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa với nhiều đối tác và thị trường.
• Chế độ bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật và chính sách của công ty.
• Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội học tập và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Tầng 3 Toà nhà Phương Nam, Phường Thủy Nguyên (Phường Thủy Nguyên thuộc Thành phố Thuỷ Nguyên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 13:00 đến 17:00)
- Nghỉ 2 thứ 7/tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
