Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Communications Executive
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Communications Policy & Brand Compliance
- Implement school-wide written communication strategies in line with the School Communications Policy, as directed by the Head of SCP and coordinated by the
Communications Coordinator. - Ensure all communications maintain consistent tone, language, and visual identity, adhering to the school's Brand Guidelines and core values.
2. Internal & External Communications Coordination
- Liaise with the Management Team and departments to deliver timely, accurate communication to parents and stakeholders, following the Communications Request
Procedures. This includes, but is not limited to, official updates, reminders, event
invitations, and resource sharing. - Collaborate with the Head of School Office and various departments to curate and
design monthly newsletters across relevant platforms, ensuring optimal readability and
user engagement. - Prepare and distribute digital forms and surveys as needed. Monitor responses and
support departments in interpreting survey results for data-informed decision-making. - Assist in drafting external-facing content, including partner communications, press
releases, and crisis messages, under the guidance of the Communications Coordinator and Head of SCP. - Ensure all communications reflect the school’s guiding statements, CIS standards, unique selling points, and community spirit.
3. Publications & Content Development
Assist in developing and maintaining school publications such as Parent Handbooks, the
School Prospectus, Yearbook, Fee Schedules, Admissions Materials, presentations,
taglines, messaging pillars, and slogans. Ensure all written materials are accurate, aligned
with school branding, and effectively communicate key messages to their intended
audiences.
4. Social Media & Website Content Management (in collaboration with the Copywriting Intern – who serves as the primary content executor)
Provide direction and oversight to the Copywriting Intern to ensure alignment with the
school’s communication objectives, brand voice, and overall positioning:
- Support the development of long-term and weekly content calendars for the school’s
social media platforms (Facebook, Instagram, LinkedIn) and website. - Review and oversee the drafting and publishing of engaging posts and articles that
reflect school life and support Marketing and Enrolment goals. - Ensure consistency and alignment across all digital platforms with the school’s
mission, tone of voice, and strategic communication standards.
5. Communications Records & Resource Management
- Maintain an organised departmental resource folder on OneDrive/SharePoint,
ensuring proper documentation and easy access to all communication records. - Manage and update the Communications Calendar (Excel-based) using the approved
template to track past, ongoing, and upcoming communications for transparency and
departmental continuity.
6. Digital Tools, Data Management & Analysis
- Ensure professional design and accurate recipient segmentation when using the
school’s emailing tool to send newsletters and email blasts. - Regularly update recipient data by integrating information from the school’s data
management system to ensure clean, reliable contact lists. - Utilise existing tools – and suggest new ones where appropriate, to enhance
communication efforts. - Collect and analyse relevant metrics to evaluate communication effectiveness and
support data-driven improvements.
7. Departmental & Cross-functional Support
- Assist the Communications Coordinator and Head of SCP in various strategic tasks
including CIS accreditation, internal policies, departmental budgeting and payment
documentation according to the approved budget and accounting procedures. - Provide hands-on support at school events coordinated by the Marketing team to gain
insight and create relevant post-event content. - Collaborate effectively with the Marketing team in graphic design, publication
development, and digital platform management to ensure cohesive messaging across
all channels. - Assist Marketing with all content-related tasks within their current scope, including
drafting video scripts, marketing material content, and other communications support
as needed.
8. Additional Responsibilities
Carry out any other duties assigned by the Communications Coordinator in support of the
school’s strategic communication goals.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s degree in Marketing, Education, Linguistics, or a related field (Essential)
- 1-3 years’ experience in communications, marketing, or content-related role (Essential)
- Experience in an international or educational environment (Desirable)
- Knowledge of school branding and/or CIS standards (Advantageous)
Skills
- Excellent spoken and written English and Vietnamese (proof of English language proficiency may be required) (Essential)
- Excellent content editing skills (Essential)
- Strong organisational and time management abilities (Essential)
- Comfortable using Office tools and willing to learn new platforms (Essential)
- Basic understanding of design (e.g. Canva, Illustrator) and data interpretation (Desirable)
Personal Attributes
- Reliable, detail-oriented, and well-organised (Essential)
- Adaptable and calm under pressure, with a flexible mindset and openness to change (Essential)
- Collaborative, proactive, and self-motivated team player (Essential)
- Open-minded and globally aware, with a genuine respect for diversity and
equity (Essential) - Curious and reflective, with a willingness to learn and grow professionally Desirable
Interest in education and school communications (Desirable)
Quyền lợi
- Attractive performance-based bonus scheme.
- Generous paid leave package including school holidays, in addition to annual leave and public holidays as per labor law.
- Full participation in statutory insurance schemes, plus private health insurance.
- Lunch provided at school.
- Annual company outing or retreat.
- Multiple opportunities for promotion and professional growth.
"Child Protection Statement: Anne Hill International School is committed to safeguarding the welfare of the students in its care. It expects that this commitment is uniform across the school and pre-employment background checks to determine an applicant’s suitability to work with children will be undertaken before any offer of employment is made. "
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
