Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
CTV Hành Chính Quản Lý Hợp Đồng/Hồ Sơ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, chứng từ
- Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Cung ứng.
- Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng của Phòng Đấu thầu, Hợp đồng của phòng Hợp đồng dự án và Hợp đồng của phòng Mua sắm tổng hợp)
- Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
2. Cập nhật thông tin
- Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.
- Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin cho các phòng ban liên quan (nếu cần)
- Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.
3. Giao nhận hồ sơ
- Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa Phòng Cung ứng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.
4. Đầu mối Hành chính Khối Cung ứng
- Thực hiện đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc phục vụ nhu cầu của phòng Cung ứng.
- Phối hợp với phòng Hành chính Công ty trong việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của phòng.
- Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.
5. Yêu cầu chung
- Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên Cung ứng, Đấu thầu, Hợp đồng và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực hoặc các ngành liên quan,..
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Admin, Trợ lý, Văn thư hoặc các vị trí khác tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
- Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Tác phong: Cẩn thận, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tính sẵn sàng: có thể đi làm ngay và cam kết làm việc ổn định trong vòng 6 - 9 tháng.
Quyền lợi
- Được đào tạo bài bản về quy trình quản lý hồ sơ, chứng từ và vận hành chuỗi cung ứng
- Trực tiếp tham gia và quan sát hoạt động thực tế trong quy trình vận hành của doanh nghiệp
- Phát triển kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý dữ liệu và phối hợp công việc với nhiều phòng ban
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hỗ trợ phát triển kỹ năng thực tế
- Cơ hội trở thành nhân sự chính thức sau thời gian làm việc
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
