Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác Văn thư
· Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn, văn bản đến các đơn vị/cá nhân có thẩm quyền.
· Soạn thảo, kiểm tra thể thức, trình ký và phát hành công văn, quyết định, thông báo, tờ trình và các văn bản hành chính của Tập đoàn.
· Quản lý việc đóng dấu, sử dụng và bảo quản con dấu theo quy định; kiểm soát việc phát hành văn bản.
· Theo dõi số văn bản, sổ văn bản đến/đi và quản lý hệ thống văn bản điện tử.
2. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu
· Xây dựng, sắp xếp và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo danh mục, mã hồ sơ và thời hạn lưu trữ.
· Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ từ các Phòng/Ban/Đơn vị thành viên.
· Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính, hồ sơ dự án và các tài liệu quan trọng theo phạm vi được phân công.
· Kiểm soát việc mượn, bàn giao, khai thác và hoàn trả hồ sơ; đảm bảo truy xuất nhanh chóng khi có yêu cầu.
· Định kỳ rà soát, chỉnh lý, số hóa và đề xuất tiêu hủy hồ sơ hết thời hạn theo quy định.
3. Quản lý hồ sơ điện tử và số hóa
· Phối hợp xây dựng cấu trúc thư mục, quy tắc đặt tên, mã hóa và phân quyền truy cập hồ sơ điện tử.
· Thực hiện scan/số hóa các hồ sơ quan trọng; kiểm soát tính đầy đủ và khả năng tra cứu.
· Phối hợp với IT và các đơn vị liên quan trong việc quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử.
4. Công tác hành chính
· Thực hiện công tác hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động của Văn phòng Tập đoàn.
· Quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu, tài liệu và các vật tư hành chính.
· Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các dịch vụ hành chính tại Văn phòng.
· Phối hợp quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính, chuyển phát, in ấn, bảo vệ, vệ sinh và các dịch vụ liên quan.
· Hỗ trợ công tác tổ chức hội họp, sự kiện, tiếp khách và các hoạt động chung của Tập đoàn.
5. Kiểm soát và báo cáo
· Đảm bảo hồ sơ, tài liệu được quản lý đúng quy định, hạn chế thất lạc, sai sót và truy cập trái phép.
· Theo dõi tình trạng hồ sơ của các đơn vị, nhắc nhở việc bàn giao/lưu trữ hồ sơ đúng thời hạn.
· Lập báo cáo định kỳ về công tác văn thư, lưu trữ và hành chính.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong công tác văn thư, lưu trữ và hành chính.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Chủ đầu tư Bất động sản, Tập đoàn Bất động sản, Công ty Tổng thầu xây dựng hoặc các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều dự án.
- Có kinh nghiệm quản lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu và hồ sơ dự án là lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thoả thuận
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: số 2 ngõ 95 Chùa bộc, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- 8h30 - 17h30 Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
