Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
About the Role
ESH is seeking a proactive and experienced Deputy Manager – Human Resources & Culture to support the HR Department in managing and developing all aspects of human resources operations and employee experience across the school.
This role will work closely with the HR Manager to ensure the effective implementation of HR strategies, workforce planning, recruitment, employee relations, compliance, and organizational culture initiatives that support the school's continued growth and excellence.
Key Responsibilities
1. HR Operations Management
Oversee and coordinate key HR functions, including
- Recruitment and onboarding of local and international teachers, academic staff, and administrative employees.
- Compensation & Benefits administration
- Contract management and employee lifecycle processes
- Employee engagement and internal communication activities
- Monitor HR processes to ensure compliance with labor regulations and internal policies
2. Recruitment & Workforce Planning
- Support annual workforce planning and manpower budgeting
- Coordinate recruitment activities for teaching and non-teaching positions
- Develop and maintain talent pipelines to meet the school's staffing needs
- Collaborate with department leaders to identify workforce requirements and succession planning opportunities
3. Policies, Procedures & Compliance
- Develop, review, and improve HR policies, procedures, and internal regulations
- Ensure HR documentation and practices align with local labor laws and school standards
- Support audits and compliance-related activities when require
4. Employee Relations & Performance Management
- Monitor probation reviews, contract renewals, performance evaluations, and employee development plans
- Provide guidance and support in handling employee relations matters and workplace issues
- Assist in resolving employee concerns and promoting a positive work environment
5. Expatriate Employee Administration
- Oversee HR documentation and compliance requirements for foreign employees
- Coordinate work permits, visa/TRC applications, work permit exemptions, and related onboarding processes
- Liaise with external service providers and government authorities as require
6. Employee Experience & Culture
- Lead and coordinate employee engagement initiatives, internal events, recognition programs, and team-building activities
- Support the development of a positive, collaborative, and inclusive workplace culture
7. Vendor & Service Management
Coordinate with internal departments and external vendors regarding:
- Employee health insurance programs
- Annual health check-ups
- Employee meal services and related contracts
- Other HR-related services and benefit
- Review and monitor service contracts, budgets, and payment documentation
8. Other Responsibilities
- Prepare HR reports, analyses, and presentations for management
- Undertake additional assignments as delegated by the HR Manager
Yêu cầu ứng viên
Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Law, or a related field
- Professional HR certifications are an advantage
Experience
- Minimum 5 years of experience in Human Resources, including at least 2 years in a supervisory or managerial capacity
- Strong experience across multiple HR functions, including recruitment, C&B, employee relations, and HR operations
- Experience in the education sector or international school environment is highly preferred
- Familiarity with expatriate employee administration and immigration processes is an advantage
Skills & Competencies
- Strong leadership and people management skills
- Excellent communication and stakeholder management abilities
- Strong analytical, planning, and problem-solving skills
- High attention to detail and ability to manage multiple priorities
- Good command of English, both written and spoken
Quyền lợi ứng viên
- Opportunity to work in a dynamic international education environment
- Competitive compensation and benefits package
- Professional development and career growth opportunities
- Collaborative and supportive workplace culture
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 16 đường số 12, Khu dân cư 13C, Xã Bình Hưng (huyện Bình Chánh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30)
- Sáng thứ 7 nếu có yêu cầu
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
