Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Điều Phối Viên Hóa Đơn Và Doanh Thu
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
About the LittleLives
We are a fast-growing SaaS company in the EduTech space, operating mainly in Singapore, Vietnam, and Malaysia, with almost 2000 schools as customers. Our mission is to revolutionize early childhood education through technology and provide innovative, scalable solutions to our customers. With a team of 60 talented individuals, we are committed to transforming the way education is delivered in the Southeast Asian region and beyond.
About the Position
Title: Billing & Revenue Operations Coordinator
Location: Hanoi or Ho Chi Minh City
Department: Finance
Reports to: Regional Finance Lead
We are seeking a detail-oriented and proactive Billing & Revenue Operations Coordinator to support customer invoicing, revenue recognition, and collections across our operating entities (Singapore, Vietnam, Malaysia and Indonesia).
This role manages day-to-day billing activities, supports our Sales and Customer Success teams, ensures compliance with local tax requirements, and plays a key role in maintaining accurate revenue reporting for the finance organization.
The ideal candidate is structured, reliable, confident with numbers, and excited to learn modern SaaS billing and revenue processes.
What You Will Be Doing
Billing & Invoicing
- Generate and issue customer invoices based on subscription and contract terms
- Set up and manage subscriptions, pricing, renewals and credits in Chargebee
- Process cancellations, prorations and invoice changes
- Ensure invoices meet formatting and legal requirements per country
Local Tax & Regulatory Compliance
- Support execution of billing-related statutory requirements, including:
- Vietnam VAT invoicing and reporting
- Malaysia e-invoicing compliance as rolled out
- Withholding tax tracking (VN/ID where applicable)
- Coordinate with outsourced accountants to ensure all invoice-related data and documentation align with tax filings
- Maintain audit-ready documentation for invoices, revenue schedules and customer billing history
Collections & Dunning
- Monitor overdue invoices and coordinate follow-up workflows
- Issue reminder notices and track customer responses
- Partner with Sales/CS for customer escalations, payment commitments, and dispute resolution
- Maintain clear AR status reporting by customer and ageing
Revenue Operations & Reporting
- Maintain accurate customer master data across billing and finance systems
- Assist with monthly revenue reporting and SaaS KPIs, including:
- MRR/ARR tracking
- Subscription upgrades/downgrades
- Churn and renewal metrics
- Support month-end revenue reconciliations against accounting systems
- Prepare deferred and unearned revenue schedules
Sales Enablement & Cross-Functional Support
- Responsible to validate commercial contract terms and onboarding data with Sales
- Review the content and terms of contracts, particularly payment terms.
- Add new client and supplier codes to Accounting/Billing softwares for new clients.
- Edit the codes for clients and suppliers with transfers or changes.
- Access contract codes in the Financial Accounting Management Software to track each contract for each client.
- Collect, organize, digitize, and preserve original contracts and related documents, ensuring confidentiality, easy retrieval, and access.
- Communicate pricing, billing edits and service adjustments clearly to Finance and Customer Success/Sales
- Support customer onboarding handover to billing
- Provide operational insight to Sales on billing status and customer risk
Process & System Improvements
- Develop and refine SOPs for billing, collections and reporting
- Help improve automation, reduce manual work and streamline workflows
- Support rollout of new features in Chargebee and related systems
Hiring Process
- HR Discussion
- Role Challenge (Online Professional Assessment)
- 1st Round - Regional Finance Lead
- 2nd Round - CFO
- Offering
Location:
- Hanoi Office: 189 Nguyen Ngoc Nai, Phuong Liet, Ha Noi
- HCM: 100% Work From Home
Get your CV updated and apply now!
Yêu cầu ứng viên
Experience & Background
- 1–3+ years’ experience in accounting, finance operations, AR/AP, billing or revenue operations
- Experience with SaaS subscription billing systems is a plus (Chargebee, Zuora, Stripe Billing), but training will be provided
- Experience across multi-entity, multi-currency environments preferred
Skills & Competencies
- Excellent attention to detail and accuracy
- Comfortable with numbers, spreadsheets and business systems
- Strong organisational and prioritisation skills
- Clear written and verbal communication (English & Vietnamese required)
- Ability to collaborate across Sales, Finance, CS and external parties
- Self-driven, proactive and resourceful problem-solver
Tools (Preferred, not required)
- Chargebee or other subscription billing platforms
- Xero / MISA or other accounting tools
- HubSpot or Salesforce CRM
- Google Sheets/Excel
Quyền lợi
Compensation and Benefits
- Competitive Salary
- 15 days of annual leave and 1 birthday leave per year
- Social insurance and private VBI insurance
- Yearly performance bonus
- Flexible working mode (hybrid/remote)
- Welfare benefit up to 400,000 VND/pax/month
- Annual mid-year company retreat
- Work equipment with MacBook provided
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
