Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Điều Phối Viên Kỹ Thuật & Đơn Hàng - Slide Shift - REMOTE
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Điều phối viên Kỹ thuật & Đơn hàng (Technical Sourcing Coordinator). Ở vị trí này, bạn sẽ là người trực tiếp làm việc với các đối tác sản xuất để phân bổ và đặt đơn hàng, đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng chi phí mục tiêu và thời gian giao hàng. Bạn cũng sẽ theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến việc chuyển đơn hàng giữa các hệ thống ERP khi cần, giúp quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ. Đây là công việc phù hợp với những bạn yêu thích sự chỉn chu, làm việc có quy trình và chú ý đến từng chi tiết. Bạn sẽ cần chủ động xử lý công việc, tuân thủ các quy định và quy trình của công ty, đồng thời phối hợp, trao đổi rõ ràng với các đối tác sản xuất và các phòng ban nội bộ để đảm bảo đơn hàng được triển khai hiệu quả.
Mô tả công việc:
1. Đặt đơn hàng trên hệ thống nội bộ (Placing Jobs - Phạm vi công việc chính)
- Theo dõi sát sao các đơn hàng được đăng tải trên hệ thống Global Sourcing Hub (GSH) và xem xét các phản hồi/báo giá từ đối tác để lựa chọn phương án phù hợp nhất về biên lợi nhuận và thời gian giao hàng.
- Áp dụng đúng các tiêu chí hướng dẫn hiện hành về biên lợi nhuận mục tiêu và thời gian giao hàng (lead time) đối với mọi quyết định đặt đơn.
- Khi không có báo giá nào đáp ứng thời gian giao hàng yêu cầu:
- Chủ động liên hệ trực tiếp với các đối tác phù hợp nhất qua Messenger nội bộ hoặc gọi điện để kiểm tra khả năng rút ngắn tiến độ sản xuất/giao hàng.
- Đánh giá xem đơn hàng có thể chia nhỏ thành các đơn hàng/đơn đặt hàng (PO) nhỏ hơn hay không (chia theo vật liệu, mức độ rủi ro, hoặc tách chi tiết có số lượng lớn) theo đúng quy trình chuẩn (SOP).
- Sử dụng dữ liệu từ Dashboard để tìm kiếm và xác định các đối tác từng có lịch sử gia công thành công cùng loại vật liệu/công nghệ trong khung thời gian yêu cầu.
- Phối hợp và trao đổi với các bộ phận liên quan trực tiếp để tìm kiếm đối tác phù hợp.
2. Chuyển đơn hàng giữa các hệ thống ERP (Job Re-Push - Công việc phụ)
- Tạo (Open) và quản lý các yêu cầu (Cases) trên hệ thống Salesforce.
- Kiểm tra thông tin tổng quan của đơn hàng trên hệ thống ERP gốc (bao gồm: đối tác hiện tại, chi phí đơn hàng, tiến độ và thời gian giao hàng).
- Xác định đối với từng yêu cầu thay đổi nguồn cung: Đơn hàng nên được xử lý bởi nhà cung cấp nội bộ hay cần chuyển (re-push) sang một hệ thống ERP của khu vực địa lý khác (geo-ERP).
- Đăng tải lại đơn hàng để một nhóm đối tác mới trên hệ thống ERP mục tiêu có thể tham gia báo giá, sau đó hoàn tất quy trình và đóng yêu cầu trên Salesforce sau khi đơn hàng mới đã được đăng tải thành công.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc (Required):
- Có nền tảng kỹ thuật và khả năng đọc hiểu, phân tích bản vẽ kỹ thuật và sử dụng cơ bản phần mềm AutoCad, SolidWorks. (ứng viên đạt vòng hồ sơ sẽ tham gia làm bài Test kỹ thuật)
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc tốt bằng Tiếng Anh, trình độ tương đương từ B2 – C1 (cả nói và viết).
- Có tư duy phân tích và giải quyết vấn đề tốt; làm việc theo quy trình, quy định chi tiết và có tính quy tắc cao (rules-based).
- Có khả năng làm việc tốt trong môi trường nhịp độ công việc cao và đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn cam kết dịch vụ (strict SLA deadlines).
- Có không gian làm việc tại nhà yên tĩnh, đường truyền Internet ổn định, đảm bảo chất lượng tham gia các cuộc họp trực tuyến (Conference calls) thường xuyên.
Ưu tiên nếu có (Preferred):
- Có kiến thức cơ bản về hệ thống Salesforce, phần mềm báo cáo Looker và kỹ năng đọc hiểu bản vẽ cơ khí nâng cao.
- Có kinh nghiệm làm việc trước đây trong các lĩnh vực: Tìm nguồn cung ứng (Sourcing), Thu mua (Procurement/Purchasing), hoặc Xử lý đơn hàng (Order Processing), lý tưởng nhất là trong ngành sản xuất/chế tạo.
Quyền lợi
- Mức thu nhập thỏa thuận theo năng lực, tới 16.000.000 đ/tháng.
- Thử việc 2 tháng hưởng 85%, tăng lương định kỳ hằng năm, Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, thưởng thành tích Best Member.
- Làm việc trong môi trường đa quốc gia, sử dụng tiếng Anh 100%, nâng cao tư duy quản trị quy trình hiện đại và tự động hóa.
- Công ty cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
- Ký Hợp đồng, đóng Bảo hiểm và hưởng đầy đủ các chính sách theo luật Lao động của Nhà nước.
Thời gian & Địa điểm - Thời gian làm việc: 10:30 AM - 19:30 PM (Nghỉ giữa giờ một tiếng, một tháng nghỉ hai ngày thứ 7 và tất cả các ngày Chủ nhật)
- Làm việc cố định tại nhà - Không cần lên văn phòng
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
