Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Document Controller – Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thiết lập và duy trì một hệ thống quản lý hồ sơ hiệu quả cho toàn bộ tài liệu dự án (cả bản điện tử và bản cứng).
- Quản lý hồ sơ đến và đi bao gồm:
o Bản vẽ thiết kế và thi công
o Hợp đồng, giấy phép và tài liệu pháp lý
o Báo cáo tiến độ và biên bản họp
o Hồ sơ chi phí và BOQ
o Thư từ trao đổi giữa các bên liên quan
- Đảm bảo tài liệu được đánh số, mã hóa và lưu trữ đúng theo tiêu chuẩn dự án.
- Quản lý phiên bản và đảm bảo chỉ phát hành các tài liệu đã được phê duyệt mới nhất.
- Theo dõi tình trạng nộp và phê duyệt của tài liệu và bản vẽ.
- Phối hợp với tư vấn, nhà thầu và PM để đảm bảo việc xử lý hồ sơ kịp thời.
- Hỗ trợ các Quản lý Dự án và thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp tài liệu và thông tin theo yêu cầu.
- Đảm bảo tất cả hồ sơ tuân thủ đúng quy trình, quy chuẩn và hệ thống phân cấp hồ sơ của dự án.
- Lập báo cáo và nhật ký quản lý hồ sơ (hàng tuần/hàng tháng).
- Hỗ trợ phiên dịch tại dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành quản lý xây dựng, kỹ thuật, hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ cho các dự án xây dựng hoặc kỹ thuật.
- Hiểu biết tốt về các loại hồ sơ xây dựng (thiết kế, hợp đồng, chi phí, pháp lý, kỹ thuật...).
- Quen thuộc với quy trình xử lý hồ sơ, quy trình phê duyệt và quy chuẩn giao tiếp trong xây dựng.
- Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Kỹ năng tin học: thành thạo công cụ PDF, Word, Excel; có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý hồ sơ là một lợi thế.
- Cẩn thận, có tổ chức tốt và đáng tin cậy.
- Sẵn sàng làm việc toàn thời gian tại công trường ở xã Châu Ninh, tỉnh Hưng Yên.
Quyền lợi
• Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc
• Hỗ trợ ăn trưa
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển cùng các chuyên gia nước ngoài có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Tham gia các chương trình teambuilding, hoạt động gắn kết nhân viên
• Thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
