Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Event Cum Admin Specialist
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Job Purpose or Summary
Event cum Admin Specialist is responsible for handling logistical and payment-related tasks for events, ensuring smooth execution and alignment with the event plan (MOU, Livestream, event, store activation,…). This role requires attention to detail, teamwork, and excellent organizational skills.
Main Responsibilities
EVENT PLANNING & EXECUTION
- Coordinate to prepare necessary materials and supplies (POSM, technical equipment, venue booking,…)
- Manage the event inventory, including inventory counting, and transporting materials to event locations.
- Assist in setting up and organizing event areas such as backdrop, POSM, decorations, ....
- Ensure all logistical aspects like sound, food, and beverages are ready before the event starts.
- Internal order: Ensure constant communication between the accounting team, warehouse team, vendors, and project lead. Generate the cost for the order and process internal shipment for the event.
- Implement other tasks at line manager assigned.
PAYMENT AND ADMINISTRATIVE SUPPORT
- Collect and verify invoices and documents related to event expenses.
- Liaise with vendors to confirm services, submit and follow up all PR/PO/AFP to ensure process payments on time.
- Maintain and report event expenses to ensure adherence to the approved budget and current process.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor Degree in Marketing or related field.
- At least 1-2 years of experience in Marketing field.
- Strong multi-tasking and project coordination skills.
- Stakeholder Management, strong problem-solving skills and ability to work under pressure in fast-paced event environments.
- Effective in writing and communication skills (both Vietnamese and English)
- Basic understanding of budgeting and financial management for events.
- Travels when required (often).
- Strong organizational and time management skills.
- Detail-oriented with excellent document and payment handling abilities.
Quyền lợi
- 2-month probation with 100% salary, fully covered by social insurance during this period.
- 12 annual leave days.
- Fully provided with necessary working equipment.
- Comprehensive insurance package: Social Insurance, Health Insurance, Unemployment
- Insurance, and Private Health Insurance.
- Young, dynamic working environment with great opportunities for career growth and advancement.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
