Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Event Operation Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ vận hành và quản lý các công việc hành chính, hậu cần và điều phối dự án nhằm đảm bảo các chương trình hội thảo khoa học, hội nghị và sự kiện được triển khai đúng tiến độ, đúng ngân sách và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1. Hỗ trợ quản lý và vận hành dự án
Phối hợp với Quản lý dự án (Project Manager) và các bộ phận liên quan để triển khai các hạng mục của chương trình.
Theo dõi timeline, checklist và tiến độ thực hiện công việc của từng dự án.
Cập nhật tình trạng triển khai và báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.
Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu phục vụ quá trình triển khai dự án.
Quản lý và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ của từng dự án theo quy định của công ty.
2.2. Quản lý hồ sơ và chứng từ
Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các hồ sơ:
Báo giá.
Hợp đồng.
Biên bản nghiệm thu.
Thanh lý hợp đồng.
Hồ sơ thanh toán.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để đối soát chi phí, công nợ và chứng từ liên quan.
2.3. Điều phối nhà cung cấp
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp phục vụ sự kiện như:
Địa điểm tổ chức.
Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.
Thi công sân khấu, backdrop, booth.
In ấn tài liệu, bảng tên, standee.
Teabreak, khách sạn, xe đưa đón.
Theo dõi báo giá, hợp đồng và tiến độ thực hiện của nhà cung cấp.
Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và dịch vụ trước khi triển khai.
2.4. Quản lý vật tư và hậu cần
Chuẩn bị danh sách vật tư, thiết bị cho từng chương trình.
Theo dõi việc xuất kho, nhập kho và hoàn trả vật tư sau sự kiện.
Kiểm kê tài sản, thiết bị của công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Phối hợp với đội ngũ hiện trường để đảm bảo đầy đủ vật tư, thiết bị trước khi diễn ra chương trình.
2.5. Hỗ trợ vận hành tại hiện trường
Hỗ trợ setup và kiểm tra các hạng mục trước khi chương trình diễn ra.
Phối hợp với Project Manager và đội ngũ onsite để vận hành chương trình.
Theo dõi timeline và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Tổng hợp hồ sơ, chứng từ và báo cáo sau sự kiện.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành:
Quản trị kinh doanh.
Marketing.
Tổ chức sự kiện.
Hành chính văn phòng.
Hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Điều phối hoặc Vận hành sự kiện.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực:
Hội thảo khoa học.
Hội nghị y khoa.
Symposium.
Chương trình đào tạo chuyên môn.
Agency tổ chức sự kiện.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Có khả năng lập báo cáo, quản lý dữ liệu và xử lý chứng từ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có chương trình.
Quyền lợi
Quyền lợi & Phúc lợi
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Được đào tạo chuyên môn về quản lý dự án, vận hành sự kiện và các kỹ năng nghiệp vụ liên quan.
Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc phục vụ công việc bao gồm: máy tính, email công ty, tài khoản phần mềm và các công cụ làm việc cần thiết.
Được thanh toán hoặc hỗ trợ công tác phí theo quy định của công ty khi tham gia triển khai chương trình tại các tỉnh/thành phố khác, bao gồm chi phí di chuyển, lưu trú và các chi phí phát sinh hợp lý.
Được tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch nghỉ dưỡng hằng năm và các chương trình gắn kết nhân viên của công ty.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc và tham gia các hội thảo khoa học, hội nghị và sự kiện quy mô lớn trên toàn quốc.
Có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng lên các vị trí như Event Coordinator, Project Coordinator, Project Executive hoặc Project Manager.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
