Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Executive Assistant & General Affairs
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Manage schedules, calendars, appointments, and business priorities for Korean management.
- Arrange internal and external meetings, prepare meeting materials, and support meeting follow-up.
- Coordinate business trips, including flight tickets, hotels, transportation, meeting schedules, and related documents.
- Support executive communication with internal teams, partners, vendors, and external organizations.
- Handle protocol and hospitality arrangements for Korean management, visitors, and business partners.
- Prepare reports, meeting notes, business documents, and summaries when required.
- Oversee daily office operations and ensure the office environment is organized and efficient.
- Manage office supplies, equipment, company assets, and administrative records.
- Coordinate with vendors, service providers, building management, and external partners.
- Support document filing, contract administration, payment request preparation, and internal approval processes.
- Assist with company events, internal meetings, onboarding arrangements, and general office support.
- Translate and interpret business documents, emails, meeting notes, and internal communications between Korean, English, and Vietnamese when needed.
- Act as a reliable communication bridge between Korean management and Vietnamese staff or local partners.
- Ensure messages are delivered accurately, professionally, and with appropriate business etiquette.
- Cooperate with the Chief Accountant and related departments on basic back-office administrative tasks.
- Support preparation of internal forms, approval documents, payment requests, and expense documentation.
- Assist management in tracking pending tasks, deadlines, and follow-up items.
- Maintain confidentiality of company information, management communication, and internal documents.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, Korean Language, English Language, Foreign Languages, or related fields.
- Minimum 3 years of experience as an Executive Assistant, Secretary, General Affairs Staff, Office Administrator, or similar position.
- Native Vietnamese speaker with excellent professional proficiency in Korean and English.
- Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Good business communication skills, professional attitude, and strong sense of responsibility.
- Able to work closely with Korean management in a fast-paced business environment.
- Detail-oriented, proactive, discreet, and capable of handling confidential information.
- Good computer skills, including Microsoft Office, Google Workspace, and basic document management tools.
- Experience working in a Korean company or multicultural business environment.
- Experience in IT, retail, cosmetics, trading, franchise, or startup companies.
- Experience supporting senior executives or foreign management.
- Strong document writing, reporting, translation, and interpretation skills.
- Understanding of Korean business culture and communication style.
- Ability to support basic HR, accounting, or legal administrative coordination is a plus.
Quyền lợi
- Fast execution with continuous improvement.
- Open communication and active idea sharing.
- Practical, hands-on working environment.
- A culture that values ownership, responsibility, and flexibility.
- Multicultural team working with Korean and Vietnamese business partners.
- Growth-oriented environment with opportunities to participate in new business expansion.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
