Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
The Executive Assistant provides high-level administrative support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. This role involves managing the CEO’s schedule, coordinating meetings, handling communications, and performing various administrative tasks to support the CEO’s activities and facilitate effective decision-making.
Additionally, the Executive Assistant will act on behalf of the CEO to ensure that delegated tasks are completed timely and accurately, make decisions in designated scopes, adhere to the company’s conduct, business conduct and company’s policies and work with government officials and other external stakeholders on the CEO’s behalf.
Given the strategic nature of the role, the Executive Assistant will be entrusted with highly sensitive and confidential information, requiring discretion, integrity, diplomacy and a high level of professionalism at all times.
Job Responsibilities:- Calendar Management:
- Schedule and manage the CEO’s appointments, meetings, and travel arrangements
- Coordinate and prioritize the CEO’s daily schedule, ensuring efficient use of time
- Prepare and provide necessary materials for meetings and events
- Communication Management:
- Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Serve as a liaison between the CEO and internal, external stakeholders
- Screen and manage incoming calls, emails, and correspondence for the CEO
- Make decisions on behalf of the CEO in allowable scopes.
- Meeting Coordination:
- Organize and coordinate executive meetings, including board meetings, team meetings, and external appointments.
- Prepare agendas, take minutes, and follow up on action items from meetings.
- Ensure meeting venues are prepared and equipped with necessary materials and technology.
- Travel Arrangements:
- Understands objective and purpose of travelling and make arrangements, schedule accordingly.
- Arrange detailed travel plans, itineraries, and agendas for the CEO.
- Handle travel-related logistics, including booking flights, accommodation, and transportation.
- Administrative Support:
- Perform various administrative tasks such as filing, data entry, and office management.
- Draft, proofread, and edit documents, reports, and presentations on behalf of the CEO
- Assist in the preparation and coordination of executive reports, presentations, and follow up progress of special projects.
- Ensure that communications and tasks delegated by the CEO are completed timely and accurately
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Relationship Management:
- Build and maintain positive relationships with key stakeholders, both internal and external.
- Act as a point of contact for the CEO’s office, addressing inquiries and providing information as needed.
- Project Management:
- Assist in the planning and execution of special projects and initiatives led by the CEO.
- Coordinate cross-functional teams to ensure project deliverables are met.
- Event Management:
- Manage corporate events, conferences, and other special events at the request of the CEO to ensure the event is organized successfully, on target, appropriately and safely.
- Coordinate logistics, including venue selection, catering, and CEO’s guest invitations.
- Government Relations:
- Represent the CEO in meetings with government officials and other external stakeholders as requested by CEO
- Handle communications and coordination with government bodies on behalf of the CEO.
Candidate Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Minimum of 4 years of experience in an executive assistant role, preferably supporting senior executives.
- Having understandings and experiences in Hotel operations is an advantage
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to communicate effectively and confidently with internal and external stakeholders.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to handle sensitive information with confidentiality and discretion.
- Exceptional interpersonal skills and a professional demeanor.
- Ability to multitask and work under pressure in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving skills and attention to detail.
- Flexibility to work outside of regular business hours when necessary.
- Fluency in both verbal and written English and Vietnamese.
- Well-groomed and professional appearance.
- Adhere to Company’s code of conduct, business conduct and company’s policies.
Demonstrate core competencies at all times and presents leadership competencies expectations.
This position may require occasional evening or weekend work to accommodate the CEO’s schedule.
The role is typically office-based, with occasional travel for meetings or events as required.
Benefits
- Full salary during probation (2 months)
- Monthly meal and parking allowance
- Social insurance in accordance with Labour Law
- 24/7 accident insurance
- Private healthcare package
- Additional benefits including quarterly sports activities, annual team building, Year-End Party..
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Phường Xuân Hòa (Phường Xuân Hòa thuộc Quận 3 cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
