Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Executive Assistant
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
NHIỆM VỤ
- Hỗ trợ điều hành & đối ngoại
- Hỗ trợ hành chính cho General Manager: soạn thảo, chỉnh sửa email và văn bản, chuẩn bị nội dung liên lạc với đối tác kinh doanh.
- Đại diện General Manager tham dự các buổi gặp gỡ với KOL, đối tác kinh doanh khi được ủy quyền — chuẩn bị nội dung trao đổi trước buổi họp, chủ động xử lý tình huống giao tiếp, và báo cáo lại kết quả sau buổi gặp.
- Tổ chức các cuộc họp: lên lịch, gửi lời nhắc, chuẩn bị hậu cần (địa điểm, ăn uống) khi cần thiết.
- Dữ liệu & báo cáo kinh doanh
- Duy trì và cập nhật số liệu, báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động kinh doanh (doanh số, hiệu suất bán hàng theo thương hiệu...) phục vụ ra quyết định của GM.
- Quản lý và tối ưu hóa dữ liệu trên phần mềm Business Intelligence đang sử dụng; đề xuất cải tiến quy trình khi phát hiện điểm chưa hiệu quả.
- Tổng hợp và phân tích số liệu Social Media (impression, lead, tỷ lệ chuyển đổi, tăng trưởng follower...) để hỗ trợ điều chỉnh chiến lược tiếp thị.
- Vận hành pháp lý & thương hiệu
- Quản lý, kiểm soát các văn bản pháp lý phát hành nội bộ đến các bên liên quan, đảm bảo đúng quy trình và quy định công ty.
- Hỗ trợ triển khai chương trình, kế hoạch của các nhãn hàng trong bộ phận (sự kiện, đào tạo, họp nội bộ...) đúng tiến độ và ngân sách.
Yêu cầu ứng viên
- 1–2 năm kinh nghiệm làm việc; tốt nghiệp Đại học/Cử nhân.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt ở mức độ chuyên nghiệp (nói và viết).
- Thành thạo Excel và các công cụ Data Visualization; biết SQL là lợi thế.
- Có kinh nghiệm ở mảng Business Intelligence, Sales/Marketing Administrative, hoặc Marketing Operations là lợi thế.
- Tự tin giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, thoải mái khi đại diện công ty trong các buổi gặp gỡ đối tác, KOL — đây là yêu cầu quan trọng của vị trí, không chỉ là điểm cộng.
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt, khả năng quản lý đa nhiệm và tuân thủ deadline.
- Tư duy chủ động, tinh thần "có thể làm được", sẵn sàng học hỏi và đóng góp ý kiến.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm.
- Thưởng lương tháng 13.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Được đào tạo chuyên môn (BI, kỹ năng đối ngoại, kiến thức ngành làm đẹp) trong quá trình làm việc.
- Môi trường làm việc công bằng, văn minh, có lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí quản lý vận hành/marketing.
- Giờ làm việc: 8h30 → 17h (nghỉ trưa 1h30) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; 8h30 → 12h00 ngày Thứ Bảy; có thể phát sinh làm việc ngoài giờ vào các dịp sự kiện/họp đối tác.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
