Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Calendar & Schedule Management: Coordinate and manage the Director's complex diary, including meetings across multiple time zones, travel arrangements, and conference calls.
- Travel Coordination: Arrange domestic and international travel itineraries, visas, accommodation, and expense reporting.
- Communication Management: Screen and prioritize emails, phone calls, and correspondence; draft responses on behalf of the Director.
- Meeting Support: Prepare agendas, presentations, and briefing materials; take minutes and track action items for sales leadership meetings.
- Document Management: Maintain organized filing systems (digital and physical), handle confidential documents, and prepare sales reports and dashboards.
- Stakeholder Liaison: Act as the primary point of contact between the Director and internal teams, external clients, distributors, and global partners.
- Event Coordination: Support the planning and logistics of sales conferences, trade shows, and team events.
- Expense & Budget Tracking: Process invoices, purchase orders, and monitor departmental budgets.
- Ad Hoc Projects: Assist with special projects, market research, and data compilation as required.
Yêu cầu ứng viên
- Experience: Minimum 1 year in an executive assistant or senior secretarial role, preferably within FMCG, retail, or a multinational environment.
- Education: Diploma or degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
- Languages: Fluent in English (written and spoken); additional languages are a strong advantage.
- Technical Skills: Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); familiarity with CRM systems (e.g., Salesforce) and ERP tools is a plus.
- Key Competencies:
- Exceptional organizational and time-management skills
- Strong written and verbal communication
- High level of discretion and confidentiality
- Ability to multitask and prioritize under pressure
- Cultural awareness and comfort working across international teams
- Proactive, resourceful, and detail-oriented
Quyền lợi ứng viên
- Competitive salary and benefits package
- Opportunity to work in a dynamic, global FMCG environment
- Career development and training opportunities
- Collaborative and inclusive workplace culture
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Văn phòng A03.24, Số nhà 2.03, Tầng 3 (Lầu 2), Khối A, Chung cư cao tầng Lavita Charm, 58 Đường số 1, Khu nhà ở Lilama 45.1, Khu phố 6 Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam., Phường Thủ Đức (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
