Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Giới thiệu về CREASIA
CREASIA là công ty marketing services hàng đầu, cam kết kết nối con người với thương hiệu thông qua những trải nghiệm xuất sắc thúc đẩy tăng trưởng. Được dẫn dắt bởi các giá trị cốt lõi: Customer Success, Ownership, Execution Excellence, Improve Daily, and Integrity - chúng tôi nỗ lực triển khai những chiến dịch ấn tượng và xây dựng quan hệ đối tác bền vững trên khắp châu Á.
Tóm tắt công việc
CREASIA đang tìm kiếm một Field Operation Intern (Office Support) chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm để hỗ trợ team Field trong công tác hành chính, điều phối vận chuyển và hậu cần dự án. Vị trí này chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, phối hợp giao nhận quà tặng, POSM, đồng phục và vật dụng đến các điểm triển khai, đồng thời theo dõi tiến độ chuẩn bị để đảm bảo các chương trình Event & Activation được vận hành đúng timeline.
Trách nhiệm chính
1. Hỗ trợ hành chính và tài liệu
• In ấn, photocopy, scan và chuẩn bị giấy tờ, tài liệu phục vụ triển khai dự án.
• Chuẩn bị biểu mẫu, checklist, biên bản bàn giao và các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Field Supervisor.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu dự án.
2. Hỗ trợ điều phối vận chuyển
• Book Grab, Ahamove hoặc các đơn vị vận chuyển theo yêu cầu của team Field.
• Theo dõi quá trình giao nhận, cập nhật tình trạng vận chuyển và xác nhận hoàn tất.
• Phối hợp với nhân sự phụ trách để lên kế hoạch điều chuyển quà tặng, POSM, đồng phục và vật dụng đến các điểm triển khai.
• Liên hệ kho, nhà cung cấp và nhân sự tại điểm để thống nhất thời gian, địa điểm giao nhận.
• Tổng hợp và theo dõi chi phí vận chuyển theo từng dự án.
3. Hỗ trợ hậu cần dự án
• Theo dõi danh sách quà tặng, POSM và vật dụng cần chuẩn bị cho từng chương trình.
• Phối hợp kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa trước khi giao nhận.
• Hỗ trợ chuẩn bị, đóng gói, phân chia vật dụng, quà tặng theo từng điểm triển khai.
• Cập nhật tiến độ chuẩn bị và thông báo các hạng mục còn thiếu hoặc có nguy cơ trễ timeline.
Yêu cầu ứng viên
• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có thể làm việc tối thiểu 3-5 ngày/tuần; ưu tiên ứng viên có thể làm toàn thời gian.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi, đôn đốc công việc tốt.
• Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel/Google Sheets để theo dõi danh sách vật dụng và chi phí.
• Biết sử dụng các ứng dụng đặt xe/giao hàng (Grab, Ahamove...) là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm hoặc quan tâm đến lĩnh vực Event & Activation là một lợi thế.
Phẩm chất cá nhân
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và đáng tin cậy.
• Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian.
• Tinh thần học hỏi, sẵn sàng hỗ trợ nhóm và phối hợp với nhiều bộ phận.
Phù hợp với Giá trị cốt lõi:
• Customer Success: Khách hàng thành công là thành công của chúng ta; hỗ trợ team Field đúng và đủ để dự án đến tay khách hàng suôn sẻ.
• Ownership: Chịu trách nhiệm đến cùng với tài liệu, giao nhận và hậu cần được giao, chủ động báo sớm các hạng mục thiếu hoặc có nguy cơ trễ.
• Execution Excellence: Theo đuổi tiêu chuẩn thực thi xuất sắc: kiểm tra kỹ số lượng, chứng từ và chi phí vận chuyển, hoàn thành đúng hạn.
• Improve Daily: Không ngừng học hỏi và cải tiến mỗi ngày cách chuẩn bị tài liệu, điều phối giao nhận và theo dõi hậu cần.
• Integrity: Luôn làm điều đúng đắn, đảm bảo số liệu, hồ sơ và chi phí minh bạch, chính xác.
Quyền lợi ứng viên
• Là một phần của công ty dịch vụ marketing đang phát triển nhanh, chú trọng chất lượng triển khai, đổi mới và phát triển con người.
• Được tiếp xúc với nhiều dự án Event & Activation và hiểu rõ quy trình vận hành thực tế của team Field.
• Làm việc trong môi trường đề cao Customer Success, Ownership, Execution Excellence, Improve Daily và Integrity.
• Có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Field Operation.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Xóm Chiếu (Phường Xóm Chiếu thuộc Quận 4 cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
