Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Fleet Management And Supervision Officer
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1 Fleet Monitoring and Control
· Maintain the fleet list, operating status, location and assigned customer for each vehicle.
· Monitor vehicles through GPS and investigate unusual movement, GPS disconnection or unauthorized use.
· Track mileage, fuel, routes and operating condition; conduct periodic inspections at yards or customer locations.
· Maintain inspection reports, photographs and records by license plate.
2 Vehicle Handover and Return
· Prepare vehicles and documents for handover and return.
· Record mileage, fuel, tires, exterior, interior, accessories and vehicle documents.
· Compare return condition against the original handover record and document damage, missing items and related costs.
· Coordinate vehicle transport to the yard or workshop.
3 Maintenance Repairs and Vehicle Records
· Track registration, inspection, insurance and maintenance expiry dates.
· Plan scheduled maintenance by time or mileage and coordinate with workshops and suppliers.
· Review quotations, approved scope and before-and-after repair evidence.
· Monitor repair, maintenance and operating costs by vehicle.
4 Incidents and Insurance
· Receive accident, breakdown and damage reports; guide drivers in preserving evidence and reporting the incident.
· Coordinate with customers, drivers, workshops, insurers and loss adjusters.
· Follow repair and claim progress and prepare incident reports with corrective actions.
5 Customer Compliance and Asset Protection
· Monitor customers’ obligations relating to the vehicles.
· Investigate suspected misuse, unauthorized transfer, GPS removal, concealment or disposal of leased assets.
· Preserve contracts, notices, GPS data, photographs and other supporting evidence.
· Coordinate with Finance, Sales, Legal and Management on contract breaches.
6 Vehicle and Asset Recovery
· Prepare a recovery plan when a lease expires, is terminated or the customer breaches its obligations.
· Contact the customer and request lawful return of the vehicle.
· Verify the vehicle’s location, condition and current custodian.
· Prepare contracts, termination notices, authorizations, ownership documents and handover records.
· Work with the Police, Investigation Police Agency, local authorities and other competent authorities to report, verify and support the lawful recovery of leased vehicles and assets.
· Coordinate with lawyers, towing providers, yards and relevant parties; photograph and inventory the asset upon recovery.
· Do not use force, threats, unlawful entry or any recovery measure not permitted by law.
· Escalate suspected concealment, unauthorized sale, GPS removal or dissipation of assets immediately to Management.
7 Reporting and Internal Coordination
· Prepare daily, weekly and monthly fleet reports covering active, parked, repaired, overdue and high-risk vehicles.
· Maintain a complete file for each vehicle and customer.
· Recommend measures to reduce cost, prevent damage and improve fleet utilization.
-----------------
1 Quản lý và giám sát đội xe
· Cập nhật danh sách đội xe, tình trạng hoạt động, vị trí và khách hàng đang sử dụng từng phương tiện.
· Theo dõi phương tiện qua GPS; kiểm tra các trường hợp di chuyển bất thường, mất tín hiệu GPS hoặc sử dụng xe không được phép.
· Theo dõi số kilomet, nhiên liệu, lộ trình và tình trạng vận hành; thực hiện kiểm tra định kỳ tại bãi xe hoặc địa điểm của khách hàng.
· Lập biên bản kiểm tra, lưu hình ảnh và quản lý hồ sơ riêng theo từng biển số xe.
2 Bàn giao và nhận lại phương tiện
· Chuẩn bị phương tiện, hồ sơ và biên bản phục vụ việc bàn giao hoặc nhận lại xe.
· Ghi nhận số kilomet, mức nhiên liệu, lốp xe, ngoại thất, nội thất, phụ kiện và giấy tờ đi kèm.
· Đối chiếu tình trạng xe khi nhận lại với biên bản bàn giao ban đầu; ghi nhận hư hỏng, thiếu hụt và các chi phí liên quan.
· Điều phối việc đưa xe về bãi, gara hoặc địa điểm được Công ty chỉ định.
3 Bảo dưỡng sửa chữa và hồ sơ phương tiện
· Theo dõi thời hạn đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng và các giấy tờ liên quan của từng xe.
· Lập kế hoạch bảo dưỡng theo thời gian hoặc số kilomet và phối hợp với gara, nhà cung cấp.
· Kiểm tra báo giá, phạm vi công việc đã được phê duyệt và hình ảnh trước sau sửa chữa.
· Theo dõi chi phí sửa chữa, bảo dưỡng và vận hành theo từng phương tiện.
4 Xử lý sự cố và bảo hiểm
· Tiếp nhận thông tin tai nạn, hư hỏng hoặc sự cố; hướng dẫn tài xế bảo vệ hiện trường, thu thập chứng cứ và báo cáo đúng quy trình.
· Phối hợp với khách hàng, tài xế, gara, công ty bảo hiểm và giám định viên.
· Theo dõi tiến độ sửa chữa, bồi thường và lập báo cáo sự cố kèm biện pháp phòng ngừa tái diễn.
5 Kiểm soát tuân thủ và bảo vệ tài sản
· Theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ của khách hàng liên quan đến phương tiện thuê.
· Xác minh các dấu hiệu sử dụng sai mục đích, tự ý chuyển giao, tháo thiết bị GPS, che giấu hoặc định đoạt tài sản cho thuê.
· Thu thập và bảo quản hợp đồng, thông báo, dữ liệu GPS, hình ảnh cùng các chứng cứ liên quan.
· Phối hợp với bộ phận Tài chính, Kinh doanh, Pháp lý và Ban Giám đốc để xử lý vi phạm hợp đồng.
6 Thu hồi phương tiện và tài sản cho thuê
· Lập kế hoạch thu hồi khi hợp đồng hết hạn, bị chấm dứt hoặc khách hàng vi phạm nghĩa vụ.
· Liên hệ khách hàng, gửi yêu cầu và tổ chức việc hoàn trả phương tiện theo đúng hợp đồng và quy định pháp luật.
· Xác minh vị trí, tình trạng phương tiện và người đang trực tiếp quản lý hoặc sử dụng tài sản.
· Chuẩn bị hợp đồng, thông báo chấm dứt, giấy ủy quyền, hồ sơ sở hữu, biên bản bàn giao và tài liệu chứng minh liên quan.
· Làm việc với Công an, Cơ quan Cảnh sát điều tra, chính quyền địa phương và cơ quan chức năng có thẩm quyền để trình báo, xác minh và hỗ trợ thu hồi phương tiện, tài sản cho thuê đúng pháp luật.
· Phối hợp với luật sư, đơn vị cứu hộ kéo xe, bãi xe và các bên liên quan; chụp ảnh, kiểm kê và lập biên bản ngay khi thu hồi tài sản.
· Không sử dụng vũ lực, đe dọa, tự ý xâm nhập hoặc áp dụng biện pháp thu hồi trái pháp luật.
· Báo cáo ngay cho Ban Giám đốc khi có dấu hiệu che giấu, bán hoặc chuyển giao trái phép, tháo GPS hay tẩu tán tài sản.
7 Báo cáo và phối hợp nội bộ
· Lập báo cáo ngày, tuần và tháng về xe đang hoạt động, xe nằm bãi, xe sửa chữa, xe quá hạn và phương tiện có rủi ro cao.
· Duy trì hồ sơ đầy đủ cho từng phương tiện và khách hàng.
· Đề xuất biện pháp giảm chi phí, hạn chế hư hỏng, bảo vệ tài sản và nâng cao hiệu quả khai thác đội xe.
Yêu cầu ứng viên
Requirements
· Experience in fleet management, transport, logistics, vehicle rental, workshop operations or a related field.
· Basic knowledge of trucks, tractor heads, vehicle inspections and routine maintenance.
· Able to use Excel, GPS systems, Google Maps and document management tools.
· Responsible, accurate, honest and committed to protecting company assets.
· Strong communication, negotiation and field problem-solving skills.
· Willing to travel and work at yards, workshops, customer locations or with competent authorities when required.
· A relevant driving licence and commercial vehicle experience are advantages.
· English written and spoken is required.
----------------------
Yêu cầu ứng viên
· Có kinh nghiệm trong quản lý đội xe, vận tải, logistics, cho thuê phương tiện, vận hành gara hoặc lĩnh vực liên quan.
· Có hiểu biết cơ bản về xe tải, xe đầu kéo, đăng kiểm và bảo dưỡng phương tiện.
· Sử dụng được Excel, hệ thống GPS, Google Maps và công cụ quản lý hồ sơ.
· Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và ý thức bảo vệ tài sản Công ty.
· Có khả năng giao tiếp, thương lượng, xử lý tình huống và làm việc với nhiều bên.
· Sẵn sàng đi công tác, làm việc tại bãi xe, gara, địa điểm khách hàng hoặc cơ quan chức năng khi cần.
· Có giấy phép lái xe và kinh nghiệm làm việc với xe thương mại là lợi thế.
· Khả năng nói, viết Tiếng Anh là bắt buộc.
Quyền lợi ứng viên
Benefits and Career Development
· Competitive salary based on capability and experience.
· Net take-home income ranges from VND 8,000,000 – 18,000,000 per month. Depending on practical experience, work handling ability, and level of proactiveness in the role.
· Salary review based on results and expanded responsibilities.
· Training in fleet management, insurance, asset control and incident handling.
· Career path toward Senior Fleet Supervisor, Fleet Executive or Fleet Manager.
· Statutory insurance, leave and other company benefits.
----------------
Quyền lợi và cơ hội phát triển
· Mức lương cạnh tranh, được thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
·Thu nhập thực nhận từ 8.000.000 – 18.000.000 VND/tháng. Tùy theo kinh nghiệm thực tế, khả năng xử lý công việc và mức độ chủ động trong vai trò đảm nhận.
· Được xem xét tăng lương dựa trên kết quả công việc và phạm vi trách nhiệm đảm nhận.
· Được đào tạo về quản lý đội xe, bảo hiểm, kiểm soát tài sản và xử lý sự cố.
· Lộ trình phát triển rõ ràng lên Senior Fleet Supervisor, Fleet Executive hoặc Fleet Manager.
· Được tham gia bảo hiểm, nghỉ phép và hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 176/1 Nguyễn Văn Thương, quận Bình Thạnh, Phường Bình Thạnh (Phường Bình Thạnh thuộc quận Bình Thạnh cũ)
- Hồ Chí Minh: 168 Võ Thị Phải, Phường Thới An (Phường Thới An thuộc Quận 12 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
