Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Founder'S Operations And Personal Assistant
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
About the Role
We are looking for a reliable, organized, and professional assistant based in Ho Chi Minh City to support the Founder across business operations and personal coordination. The role is roughly 60% business/operations support and 40% personal assistance.
On the business side, you will help coordinate projects, suppliers, documents, scheduling, and follow-ups across the Founder's companies. On the personal side, you will support local errands, apartment coordination, deliveries, and day-to-day tasks. This is a hybrid role for someone detail-oriented, proactive, discreet, and comfortable working independently.
This is not a desk-only role. Some tasks require visiting stores, meeting vendors and suppliers, coordinating apartment-related work, handling deliveries, or running local errands within HCMC.
Main Responsibilities
Business & Operations (60%)
- Coordinate business tasks, suppliers, and vendors: scheduling, quotes, comparisons, and follow-ups.
- Support project coordination, supplier follow-up, and business operations tasks.
- Track appointments, deadlines, reminders, tasks, and follow-up items across projects.
- Prepare notes, summaries, lists, updates, and simple research.
- Organize documents, receipts, records, and vendor information.
- Draft clear messages in English or Vietnamese.
- Use Gmail, Google Drive, Google Sheets, Zalo, ChatGPT, Claude, and other tools as needed.
Personal & Local Operations (40%)
- Schedule appointments, repairs, deliveries, and service visits.
- Coordinate apartment-related tasks, purchases, repairs, and errands.
- Communicate with building management, stores, and local service providers.
- Handle deliveries and practical local errands within HCMC.
Yêu cầu ứng viên
- Based in Ho Chi Minh City.
- Good spoken English, able to call, ask questions, and coordinate verbally in English.
- Good English reading and writing, able to understand written instructions and write clear updates.
- Reliable, honest, organized, and discreet.
- Professional communication style, strong follow-up, and attention to detail.
- Comfortable calling, messaging, and coordinating with vendors and service providers.
- Able to use smartphone apps, Gmail, Google Drive, Zalo, and basic spreadsheets.
- Comfortable using or learning AI tools such as ChatGPT and Claude.
- Able to travel locally in HCMC when needed.
Preferred Experience
Experience in any of these is helpful: personal/executive assistant work, administrative or office support, business operations, vendor or supplier coordination, project coordination, customer service, hospitality, building management, real estate support, logistics, or small-business operations.
The most important qualities are reliability, discretion, organization, communication, and consistent follow-through.
Quyền lợi
Growth Path
This role begins with business operations support, project and supplier coordination, scheduling, personal coordination, and organization. If the working relationship is strong, it can grow into broader Founder support, deeper project and business operations responsibility, and higher autonomy over time.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
