Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
GA Staff - Nhân Viên Hành Chính - Làm Việc Tại Hưng Yên - Có Xe Đưa Đón
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Manage documents and procedures within the GA Section.
- Compile and maintain compliance-related documentation, including records related to data governance, personal data protection, and other compliance requirements.
- Track expatriate documentation, including visas, work permits, temporary residence cards (TRC), residence registrations, and housing contracts. Handle and follow up on immigration and work authorization processes for foreign employees.
- Support occupational health administration activities (coordination and management only, not medical practice), maintain medical records, prepare and manage reports and statistics related to health, hygiene, and safety, and propose appropriate action plans and improvement initiatives.
- Support purchasing activities and service procurement by coordinating with suppliers to meet office and factory operational needs, including office setup, repairs, and periodic maintenance.
- Support and perform daily administrative activities, including visitor reception, security, safety, employee support, and welfare-related tasks.
- Perform other duties and assignments as requested by the manager or department.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor's degree in Administration, Human Resources, Business Administration, Law, Languages, or a related field.
- Experience in GA/Admin, HR Administration, Compliance Administration, Office Administration, or similar positions.
- Proficient in Microsoft Excel; experience with Microsoft 365, SharePoint, Teams, Forms, and related tools is an advantage.
- Detail-oriented with strong organizational skills, systematic thinking, effective document management, and good deadline follow-up capabilities.
- Working proficiency in English; Japanese language skills are an advantage. Ability to read and write basic business emails and documents.
Preferred Competencies
- Strong process-oriented mindset and continuous improvement capability.
- High awareness of information confidentiality and compliance requirements.
- Proactive, responsible, and able to communicate clearly and effectively.
- Ability to manage multiple tasks and collaborate with various departments.
Quyền lợi
Competitive Compensation & Rewards:
• 100% salary during the probation period.
• New Hire Referral Bonus: VND 2,000,000 for the new employee and VND 2,000,000 for the referrer.
• Attractive income and bonus package: Two bonus payouts per year, holiday and Tet bonuses, annual salary reviews, and a competitive compensation package.
Comprehensive Allowance System:
• Transportation and housing allowance of up to VND 700,000/month.
• Foreign language/English allowance of up to VND 10,000,000.
• Childcare allowance for children under 6 years old (VND 150,000/child/month).
Free shuttle bus service from Hanoi, Hung Yen, and Hai Duong, with flexible routes and multiple convenient pick-up points.
Learning & Career Development Opportunities:
• Access to professional training programs in management, quality management, Lean Manufacturing, Lean Six Sigma, Power BI, and more, delivered by leading and reputable training providers such as BSI and Datapot.
• Opportunities to improve language skills, enhance professional capabilities, and develop a career in an international working environment.
• Overseas business trips and international exposure opportunities in Japan, Malaysia, Singapore, and across companies within the global Nikkiso network.
Recognition & Reward Programs:
• Recognition Awards for outstanding individuals and teams, ranging from VND 1,000,000 to VND 5,000,000 per person per year.
• Annual employee recognition and appreciation programs for high-performing employees.
Work-Life Balance:
• 266 working days per year.
• Minimum of 4 Sundays and 2 Saturdays off per month.
Comprehensive Insurance Coverage:
• Full participation in mandatory social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese labor regulations.
• 24/7 occupational accident insurance for all employees.
Health & Well-being:
• The company subsidizes 70% of the annual influenza vaccination cost.
Employee Engagement Activities:
• Company trips, sports activities, Year-End Parties, lucky draws, and many other exciting internal engagement programs.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
