Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Giám Đốc Điều Hành (Mảng Logistics)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống vận hành, chuẩn hóa quy trình quản trị và nâng cao hiệu quả phối hợp liên phòng ban, giúp Ban Điều hành có đầy đủ dữ liệu để ra quyết định và hỗ trợ quá trình mở rộng quy mô.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Điều phối vận hành liên phòng ban
- Chủ trì các cuộc họp điều hành định kỳ giữa các phòng ban.
- Đảm bảo các vấn đề phát sinh được xử lý và thống nhất phương án triển khai giữa các bộ phận.
- Theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp và chịu trách nhiệm về tiến độ hoàn thành.
- Đóng vai trò trung gian giải quyết các vấn đề phối hợp và xung đột trong tổ chức.
2. Chuẩn hóa quy trình và quản trị tri thức
- Xây dựng và quản lý hệ thống SOP, quy trình vận hành trên nền tảng quản trị nội bộ.
- Thiết lập tiêu chuẩn tài liệu cho các phòng ban.
- Kiểm soát chất lượng tài liệu trước khi ban hành.
- Đảm bảo toàn bộ nhân sự mới được đào tạo và vận hành dựa trên hệ thống SOP thay vì phụ thuộc vào cá nhân.
3. Xây dựng hệ thống KPI và báo cáo điều hành
- Thiết kế và quản lý hệ thống KPI cho các phòng ban.
- Xây dựng dashboard điều hành phục vụ Ban Tổng Giám đốc.
- Thiết lập quy trình báo cáo tuần, tháng và quý.
- Đảm bảo các quyết định quản trị được đưa ra dựa trên dữ liệu và chỉ số đo lường rõ ràng.
4. Phát triển đội ngũ quản lý cấp trung
- Đồng hành và coaching các trưởng bộ phận trong quá trình nâng cao năng lực quản trị.
- Hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức và kế hoạch phát triển nhân sự kế thừa.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và đánh giá các vị trí quản lý chủ chốt.
- Thúc đẩy việc chuyển giao công việc chuyên môn sang hệ thống vận hành và đội ngũ kế cận.
KẾT QUẢ KỲ VỌNG
Trong 90 ngày đầu
- Hoàn thiện đánh giá hiện trạng vận hành của doanh nghiệp.
- Xây dựng cơ chế họp liên phòng ban và quy trình theo dõi thực thi.
- Chuẩn hóa hệ thống báo cáo quản trị.
- Hoàn thành bộ KPI cốt lõi cho các phòng ban.
Trong 6 tháng đầu
- Hoàn thiện hệ thống SOP trọng yếu của doanh nghiệp.
- Vận hành dashboard điều hành thống nhất.
- Nâng cao năng lực quản trị của đội ngũ quản lý cấp trung.
- Giảm sự phụ thuộc vào cá nhân trong các hoạt động vận hành trọng yếu.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí quản lý vận hành, PMO, Chief of Staff hoặc COO.
- Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ từ 50 nhân sự trở lên.
- Đã từng tham gia các dự án tái cấu trúc, mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi vận hành.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại startup tăng trưởng nhanh, thương mại điện tử hoặc dịch vụ B2B.
Năng lực
- Tư duy hệ thống và năng lực xây dựng quy trình xuất sắc.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và xây dựng KPI.
- Kỹ năng điều phối đa phòng ban.
- Kỹ năng coaching và phát triển đội ngũ.
- Tiếng Anh đọc hiểu và làm việc với tài liệu chuyên môn tốt.
Tố chất
- Khả năng làm việc trong môi trường tốc độ cao.
- Bình tĩnh và quyết đoán khi xử lý vấn đề.
- Tư duy xây dựng hệ thống thay vì xử lý sự vụ.
- Cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.
Quyền lợi
- Lương cứng: 30 - 50 triệu đồng/tháng (hoặc tự do deal lương theo năng lực).
- Thưởng hiệu quả công việc
- Thu nhập không giới hạn.
- Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống và mở rộng quy mô doanh nghiệp từ giai đoạn tăng trưởng.
- Các chính sách phúc lợi, quyền lợi khác theo quy định của Pháp luật và công ty.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
T7 nghỉ cách tuần
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
