Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Giám Đốc Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản trị dữ liệu và hệ thống báo cáo quản trị
- Thiết kế và chuẩn hóa hệ thống dữ liệu quản trị cho khối Back Office theo hướng tập trung, thống nhất và dễ kiểm soát.
- Thiết lập bộ dashboard quản trị cho Ban Lãnh đạo đối với các mảng: Nhân sự, Tài chính/Kế toán, Pháp chế, Truyền thông nội bộ.
- Chuẩn hóa quy trình báo cáo tuần/tháng, bao gồm: đầu mối phụ trách, lịch chốt số, nguyên tắc cập nhật và xử lý sai lệch dữ liệu.
2. Thiết kế và triển khai hệ thống KPI/OKR đồng bộ
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống KPI/OKR cho các khối Back Office theo logic từ mục tiêu tập đoàn đến khối, phòng ban và cá nhân.
- Chuẩn hóa cách đo lường, nguồn dữ liệu, tần suất đánh giá, ngưỡng cảnh báo nhằm đảm bảo KPI có thể đo được và giảm yếu tố cảm tính.
- Thiết lập nhịp điều hành hiệu suất định kỳ: weekly review, monthly review, issue log, action log và cơ chế cải tiến liên tục.
3. Chuẩn hóa quy trình vận hành và phối hợp liên phòng ban
- Rà soát các điểm nghẽn trong vận hành nội bộ và phối hợp giữa các phòng ban thuộc khối Back Office.
- Chuẩn hóa các SOP lõi của khối BO như: tuyển dụng, onboarding, lương thưởng, thanh toán, hợp đồng, pháp chế, truyền thông nội bộ...
- Thiết lập và áp dụng cơ chế RACI, SLA liên phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp, rút ngắn thời gian xử lý và kiểm soát chất lượng đầu ra.
4. Dẫn dắt chuyển đổi số khối Back Office
- Đóng vai trò đầu mối nghiệp vụ trong việc triển khai các hệ thống phục vụ quản trị khối BO như HRM, Accounting/Finance, ERP, DMS, e-sign hoặc các công cụ liên quan.
- Chuẩn hóa quy trình trước khi số hóa, đảm bảo việc ứng dụng công nghệ đi cùng với việc tối ưu vận hành.
- Xây dựng lộ trình triển khai và tích hợp hệ thống theo từng giai đoạn 90 ngày – 6 tháng; giám sát tiến độ, hiệu quả áp dụng và đề xuất cải tiến.
5. Quản trị tuân thủ và giảm rủi ro vận hành
- Thiết lập khung quản trị tuân thủ cho khối BO, bao gồm các nội dung liên quan đến lao động, hợp đồng, pháp lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu cá nhân và quy chế nội bộ.
- Xây dựng risk register cho các nhóm rủi ro nhân sự, tài chính, pháp lý và truyền thông nội bộ; đề xuất cơ chế cảnh báo sớm và phương án xử lý.
- Chuẩn hóa cơ chế ủy quyền, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ nhằm giảm đứt gãy trách nhiệm và hạn chế sai sót vận hành.
6. Quản lý và phát triển đội ngũ khối Back Office
- Quản lý trực tiếp và điều phối các bộ phận thuộc khối Back Office gồm: Nhân sự, Tài chính/Kế toán, Pháp chế, Truyền thông nội bộ.
- Phân công, giám sát và hỗ trợ các trưởng bộ phận trong việc xây dựng mục tiêu, vận hành hệ thống và triển khai kế hoạch cải tiến.
- Đào tạo, nâng cao năng lực quản trị, tư duy dữ liệu và tính kỷ luật vận hành cho đội ngũ quản lý và nhân sự khối BO
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học ngành Nhân sự, Quản trị, Kinh doanh hoặc liên quan; ưu tiên MBA.
- Từ 8–12 năm kinh nghiệm HR, 3–5 năm ở vị trí quản lý cấp cao.
- Am hiểu OD, lương 3P, KPI/OKR và pháp luật lao động.
- Có kinh nghiệm tham gia hoặc dẫn dắt chuyển đổi số ở cấp phòng/khối như triển khai HRM, ERP, DMS, e-sign... trong vai trò nghiệp vụ hoặc PMO.
- Kỷ luật cao, quyết liệt, chịu áp lực tốt; giao tiếp rõ ràng, thẳng nhưng có phương pháp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành giáo dục hoặc chuỗi dịch vụ; hiểu P&L quản trị, budgeting, kiểm soát chi phí; biết sử dụng hoặc thiết kế hệ thống báo cáo trên BI tools hoặc Excel/Google Sheet theo chuẩn quản trị.
Quyền lợi
- Khung thu nhập 30 triệu - 50 triệu/tháng, đàm phán theo năng lực.
- Làm việc trong hệ sinh thái giáo dục toàn diện (R&D sản phẩm, xuất bản sách, du học, đào tạo, công nghệ giáo dục...).
- Môi trường nhân văn – năng động – sáng tạo, dựa trên giá trị cốt lõi Vi nhân – Vị nhân – Do nhân.
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Quà Tết và thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
- Tham gia đầy đủ chế độ phúc lợi theo luật lao động hiện hành.
- Các hoạt động ngoại khóa, tri ân, team building định kỳ.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
