Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
• Đảm bảo công tác hành chính – nhân sự của công ty được vận hành hiệu quả, tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng, duy trì hệ thống quản trị hành chính – nhân sự chuyên nghiệp, minh bạch.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, gắn kết và phát triển bền vững.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
1. Công tác hành chính văn phòng: Quản lý, sắp xếp và theo dõi các công việc hành chính hàng ngày; quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
2. Tiếp đón & đối ngoại: Tiếp đón khách hàng, đối tác; chuẩn bị hồ sơ và làm đầu mối tiếp đón các đoàn kiểm tra, thanh tra (Sở Y tế, Môi trường, PCCC,…).
3. Pháp lý & giấy phép y tế: Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ pháp lý của Phòng xét nghiệm/phòng khám; thực hiện hồ sơ xin cấp phép mới, điều chỉnh, bổ sung hoạt động phát sinh.
4. Báo cáo cơ quan quản lý: Thực hiện và theo dõi các báo cáo định kỳ/năm cho Sở Y tế, báo cáo lao động, báo cáo môi trường và các báo cáo liên quan khác theo quy định.
5. Tiêu chí & tiêu chuẩn chuyên môn: Điều phối, theo dõi việc thực hiện các tiêu chí của Phòng xét nghiệm/phòng khám chuyên khoa theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
6. Hợp đồng & đối tác: Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng liên kết, hợp tác với đối tác.
7. Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
8. Đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài; chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các khóa học.
9. Quản lý hồ sơ nhân sự: Xây dựng, cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty; soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn, chấm dứt).
10. Chấm công – tiền lương: Thu thập dữ liệu chấm công, tổng hợp phép năm; phối hợp làm cơ sở tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.
11. Chế độ – phúc lợi: Hỗ trợ thực hiện BHXH, BHYT, BHTN; các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, thai sản, ốm đau,…
12. Quy định – quy chế nội bộ: Tham gia soạn thảo, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy chế, chính sách hành chính – nhân sự (Nội quy lao động, Quy chế lương, công tác phí, tuyển dụng,…).
13. Phổ biến chính sách: Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho CBNV về các quy định, chính sách nội bộ.
14. Đánh giá – khen thưởng/kỷ luật: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá hiệu suất; chuẩn bị hồ sơ khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
15. Hoạt động nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm,…
16. Dự án & cải tiến: Tham gia các dự án cải thiện, chuẩn hóa hệ thống quản lý hành chính – nhân sự.
17. Báo cáo & nhiệm vụ khác: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc và Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
3. Quyền hạn
• Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, hồ sơ phục vụ công việc hành chính – nhân sự.
• Được đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, chính sách hành chính – nhân sự
• Được tham gia làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
4. Quan hệ công tác
Mối quan hệ bên trong:
• Ban Giám đốc: Báo cáo công việc định kỳ/đột xuất; tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến hành chính – nhân sự; tiếp nhận chỉ đạo và triển khai thực hiện.
• Các phòng ban/chi nhánh: Phối hợp thu thập thông tin, hồ sơ phục vụ công tác hành chính – nhân sự; hỗ trợ, hướng dẫn thực hiện các quy định, quy chế, chính sách của công ty; điều phối công việc liên phòng ban khi có yêu cầu.
• Cán bộ nhân viên toàn công ty: Hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách, hợp đồng lao động, chấm công, tiền lương, phúc lợi; tiếp nhận và xử lý các đề xuất, kiến nghị theo thẩm quyền.
Mối quan hệ bên ngoài:
• Cơ quan quản lý nhà nước: Làm việc trực tiếp với Sở Y tế, cơ quan Lao động – Thương binh & Xã hội, Bảo hiểm xã hội, cơ quan Môi trường, PCCC và các cơ quan liên quan trong việc thực hiện hồ sơ pháp lý, báo cáo, thanh tra, kiểm tra theo quy định.
• Đối tác, nhà cung cấp: Liên hệ, phối hợp trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ, mua sắm, cung ứng trang thiết bị, vật tư, dịch vụ hành chính – nhân sự.
• Đơn vị đào tạo: Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài; liên hệ giảng viên, chuẩn bị thủ tục và hậu cần đào tạo.
• Ứng viên tuyển dụng: Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón và cung cấp thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng theo quy trình của công ty.
Quyền lợi ứng viên
- BHXH, BHYT, BHTN theo luật
- Các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, thai sản, ốm đau,…
- Thưởng tháng lương 13, thưởng lễ, tết, thưởng KPI
- Team building, du lịch 1 năm/ 1 lần
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 556 Điện Biên Phủ, Phường Vườn Lài (Phường Vườn Lài thuộc Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
- Nghỉ trưa từ 11h30 - 13h
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
