Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. HÀNH CHÍNH
I. Mua sắm, quản lý văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, công tác bảo trì, vệ sinh.
- Kiểm tra văn phòng phẩm, đồ dùng VP: mua sắm, theo dõi xuất – nhập – tồn.
- Kiểm tra và đề xuất sửa chữa/mua sắm thiết bị, cấp phát vật tư cho các phòng ban.
- Quản lý chi phí hành chính, tổng hợp chứng từ, hóa đơn, lập đề nghị thanh toán.
- Theo dõi và kiểm kê định kỳ tài sản công ty.
- Quản lý an toàn lao động, PCCC, môi trường làm việc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, tổng hợp chứng từ công tác phí.
- Xử lý các sự cố phát sinh trong văn phòng.
II. Quản lý công văn, con dấu, hồ sơ
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi.
- Quản lý con dấu, hồ sơ lưu trữ.
- Đóng dấu, nhập thông tin lên file quản lý.
- Gửi, nhận hồ sơ bản cứng theo quy định.
III. Tổ chức hậu cần, sự kiện nội bộ
- Lên kế hoạch tổ chức họp, sự kiện, hội thảo nội bộ, trang trí các dịp lễ.
- Xin báo giá, lập dự toán chi phí, đặt hàng, theo dõi công tác tổ chức.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: tiệc, hoạt động vui chơi, lễ kỷ niệm,…
B. NHÂN SỰ
I. Công tác tuyển dụng
- Đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Tổng hợp CV, sắp xếp và đặt lịch phỏng vấn.
- Gửi thư mời nhận việc, thư thông báo kết quả.
- Hỗ trợ nhân sự mới nhận việc, nhân sự thôi việc.
II. Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự
- Cập nhật, quản lý thông tin nhân sự.
- Lưu trữ hồ sơ: CCCD, bằng cấp, hợp đồng lao động, hồ sơ liên quan.
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, học việc, hợp đồng chính thức.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, nâng lương.
III. Quản lý lao động – tiền lương – bảo hiểm
- Tính lương, lập bảng lương, phiếu lương.
- Nhập bảng chấm công, lập báo cáo KPI.
- In bảng chấm công, bảng lương theo yêu cầu.
- Phối hợp kế toán thực hiện khai báo tăng/giảm BHXH.
- Đăng ký, nộp hồ sơ bảo hiểm cho người lao động.
- Theo dõi chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Đăng ký thành lập và quản lý công đoàn cơ sở.
IV. Thuế thu nhập cá nhân
- Thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN.
- Theo dõi thu nhập chịu thuế của người lao động.
- Hướng dẫn người lao động về hồ sơ thuế TNCN khi cần.
V. Chăm sóc và phát triển nhân sự
- Chuẩn bị phiếu đánh giá nhân sự định kỳ.
- Thông báo sinh nhật, làm thiệp chúc mừng nhân viên.
- Thông báo chào mừng nhân sự mới, nhân sự vào chính thức.
- Quan tâm, nắm bắt tình hình nhân viên, đề xuất hỗ trợ kịp thời.
- Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Am hiểu Luật Lao động, Luật Thuế TNCN và các quy định về bảo hiểm.
- Nắm rõ các mốc thời hạn kê khai bảo hiểm, quyết toán thuế TNCN, nộp BHXH.
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban.
- Nhanh nhẹn, chủ động, tinh thần học hỏi cao.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp và nâng cao kỹ năng.
- Chế độ bảo hiểm theo luật định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
