Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
The HR & Admin Officer plays a critical role in supporting the growth and operational efficiency of our study abroad consultancy. This hybrid role balances end-to-end human resource management focusing heavily on recruiting high-caliber education counselors with daily office administration. You will ensure a productive workspace, seamless logistics for student events, and compliance with local labor laws.
Key Responsibilities
1. Human Resources Management
- Manage the full-cycle recruitment process to source, screen, and onboard key industry roles including Study Abroad Consultants, Visa Processing Officers, and Marketing Executives
- Coordinate the onboarding framework, ensuring new hires receive proper training on global university partners and internal CRM databases.
- Maintain organized physical and digital employee profiles, tracking attendance, leaves, and performance evaluations.
- Act as the primary point of contact for staff inquiries regarding company policies, performance-based bonus structures, and benefits.
- Compile and prepare monthly payroll data, ensuring accurate calculations of standard salaries and sales commissions.
- Ensure company practices remain fully compliant with regional labor laws, managing social insurance, health insurance, and workplace guidelines.
2. Office Administration & Operations
- Oversee day-to-day office operations, managing facilities, procurement of office supplies, and relationships with building vendors.
- Provide logistical and administrative support for international education fairs, student workshops, partner university visits, and webinars.
- Handle incoming corporate communications, managing general inquiries via phone, email, and front-desk reception.
- Assist the finance and visa teams by coordinating payment requests, tracking vendor invoices, and handling office utility receipts.
- Organise internal company culture events, team-building activities, and annual trips to maintain high team morale.
Yêu cầu ứng viên
- Education: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Foreign Languages, or a related field.
- Languages: Professional proficiency in both English and the local language (written and verbal) to effectively coordinate with international university partners and local teams.
- Technical Skills: High proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and experience utilizing HRIS or CRM databases.
- Interpersonal Skills: Outstanding organizational, multi-tasking, and time-management abilities. Strong problem-solving capabilities and a service-oriented mindset.
Quyền lợi ứng viên
- Salary: 7.000.000VNĐ + 1.000.000VNĐ Bonus
- Gain practical experience in a professional design and marketing environment.
- Expand your professional network in the creative industry.
- Opportunity to be offered a full-time position after completing the internship.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 103 Tân Cảng, Bình Thạnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)
- Hà Nội: Tầng 5, Số 7, Ngõ 3 Liễu Giai, Phường Ba Đình (Phường Ba Đình thuộc quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- 5 and a half day, From Monday to Saturday (Saturday morning)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
