Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
HR Operations & Administration Assistant
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Job Overview: The job purpose is to ensure efficient daily HR and Administration operations, including recruitment, personnel documentation, and attendance management, while maintaining compliance with labor laws and internal regulations. The role also requires effective collaboration with internal teams and external partners to ensure timely and accurate execution of tasks. In the long term, the position is expected to develop management capabilities in preparation for future leadership roles.
+ Location: Long Hau Industrial Park.
+ Working Time: 8:00 AM - 5:00 PM, Mon - Fri.
Responsibilities:1. HR operations support (30%)- Organize recruitment activities.
- Support the onboarding and offboarding processes for employees, including documentation and coordination with relevant departments.
- Manage employee social insurance procedures, including enrollment and termination.
- Provide support and address employees’ questions and concerns when needed.
- Coordinate with external service providers when needed.
- Monitor payment progress to ensure timely payment requests; manage and provide order documents to the accounting team to complete payment documentation for vendors.
- Monitor leave schedules, propose leave arrangements when necessary, and manage monthly attendance records.
- Receive, send, and manage documents and samples to and from the company.
- Order and manage office supplies and employee uniforms.
- Manage workplace cleanliness and manage factory access control and security. Including directing cleaning lady and security staff.
- Draft and review labor contracts, appendices, and HR documents.
- Ensure compliance with Vietnam Labor Code.
- Review and organize personnel files.
- Set up a structured and accessible filing system
- Prepare documents for inspections and audits.
- Liaise and provide explanations to authorities when required.
- Coordinate with internal/external parties to ensure compliance.
Yêu cầu ứng viên
- Degree in Law, HR, or related fields preferred.
- Have 1-2 years of experience in HR field.
- Be willing to work onsite at the Long An office.
- Detail-oriented, structured, and proactive.
- Knowledge of labor law and HR documentation.
- Demonstrates a clear development direction and management mindset, with potential to advance into a team leader role
- Proficient in professional English and Vietnamese communication.
- Having experience working in a manufacturing company is a plus.
Quyền lợi
- Competitive salary package commensurate with experience and qualifications.
- Opportunities for professional growth and development within a dynamic team environment.
- Comprehensive training and support are provided to enhance technical skills and knowledge.
- Access to cutting-edge tools and software to support job responsibilities.
- Other employee benefits follow company policies.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
