Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
HR Supervisor
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Phụ trách tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự của công ty:
Xây dựng nguồn và tuyển dụng
- Giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng bao gồm: lên kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự đã thống nhất hoặc nhận yêu cầu tuyển dụng đã được BOD duyệt, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV và sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vòng cuối với Giám đốc vận hành/ Trưởng bộ phận, thỏa thuận lương, gửi thư mời làm việc cho ứng viên;
- Kiểm soát và báo cáo cho về tình trạng tuyển dụng và chi phí tuyển dụng cho BOD;
- Tạo lập, duy trì và quản lý dữ liệu ứng viên, nguồn tuyển dụng (nội bộ và bên ngoài);
- Đảm bảo quy trình thủ tục đầu vào cho nhân viên mới tuân thủ chính sách của công ty;
- Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới trong vòng 30 ngày tại công ty;
Quản lý quan hệ lao động:
- Đảm bảo lương, thưởng của Cán bộ nhân viên được tính đầy đủ, chính xác.
- Đảm bảo tất cả các thông tin nghỉ việc của nhân viên (chấm dứt hợp đồng, sa thải, từ chức,..) được thông báo đầy đủ tới các phòng ban liên quan.
- Theo dõi và kiểm soát thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng một cách chính xác và kịp thời để nhắc nhở Nhân sự tổng hợp thực hiện đúng, đủ
- Đảm bảo nhân viên được thông báo và nhận được tái kí hợp đồng lao động trước thời hạn với những trường hợp được gia hạn hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu thuyên chuyển nội bộ, trong công ty.
- Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (bao gồm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt nếu có), bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: tăng mới, cắt giảm, thuyên chuyển, thăng chức, từ chức/ chấm dứt hợp đồng..., nhận mẫu đơn nghỉ ốm/thai sản... từ văn phòng bảo hiểm xã hội
- Đóng vai trò chính trong việc truyền thông nội bộ: đảm bảo thông điệp truyền thông được thống nhất với BOD và chính xác nhất
Lương và Phúc lợi
- Cập nhật luật lao động thường xuyên và tham vấn BOD thực hiện đúng và đủ chính sách – phúc lợi theo luật lao động.
- Đảm bảo lương, thưởng của Cán bộ nhân viên được tính đầy đủ, chính xác
- Đảm bảo tất cả các thông tin nghỉ việc của nhân viên (chấm dứt hợp đồng, sa thải, từ chức,..) được thông báo đầy đủ tới các phòng ban liên quan.
- Theo dõi và kiểm soát thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng một cách chính xác và kịp thời
- Đảm bảo nhân viên được thông báo và nhận được tái kí hợp đồng lao động trước thời hạn với những trường hợp được gia hạn hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu thuyên chuyển nội bộ
- Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Hành chính
- Chịu trách nhiệm báo cáo về tất cả các công việc nhân sự, hành chính tại địa điểm kinh doanh phụ trách khi được yêu cầu
- Thay mặt công ty tham gia vào các cuộc họp/ sự kiện thăm hỏi bệnh tình của nhân viên và chia sẻ các công việc gia đình của nhân viên như ma chay, hiếu hỉ...
- Giám sát kế hoạch đăng kí mới các giấy phép và chứng nhận của công ty như: giấy chứng nhận tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy, An toàn và bảo mật.... theo luật Việt Nam
- Giám sát các công việc hành chính văn phòng
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ và đốc thúc các quản lý kiểm tra thường xuyên việc thực hiện quy định về giờ giấc làm việc, quy định của công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của GM
Yêu cầu ứng viên
Học vấn, kinh nghiệm:
- Trình độ đại học trở lên, có kiến thức chuyên sâu về luật lao động, kỹ năng tuyển dụng chuyên sâu.
- Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí Nhân sự tổng hợp ở mô hình công ty Start-up, từng 1 năm vị trí trưởng nhóm
- Mạnh về tuyển dụng và truyền thông nội bộ
Kỹ năng chuyên môn:
- Lãnh đạo và làm việc nhóm.
- Bao quát và giám sát công việc.
- Lên kế hoạch, chiến lược.
- Soạn thảo văn bản, ban hành quyết định, thông báo…
- Xây dựng và cập nhật quy trình.
- Thành thạo MS Office.
- Thống kê, phân tích số liệu và đưa ra đánh giá.
- Coaching (điểm cộng).
Năng lực cá nhân:
- Trung thực
- Có tinh thần học hỏi, cầu thị
- Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian, quản lý ngân sách, ra quyết định, giải quyết vấn đề
- Linh hoạt khi xử lý vấn đề
- Có khả năng tự học hỏi và làm việc độc lập
- Chủ động trong công việc, không ngại thử thách
- Tư duy tích cực và luôn hướng đến phương án/ kết quả khi gặp vấn đề
- Có tính bảo mật cao
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh
- Chế độ bảo hiểm
- Thưởng Tết
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Lộ trình thăng tiến
- Thiết bị làm việc
- Môi trường năng động, sáng tạo
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
