Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Import & Documentation Coordinator
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Key Responsibilities Import & Logistics Coordination
• Coordinate with Indian, European, and other overseas pharmaceutical manufacturers regarding shipment documentation.
• Liaise with local third-party importers and customs clearance agents in Vietnam.
• Follow up on shipment schedules, dispatch status, and arrival timelines.
• Coordinate with freight forwarders, airlines, and logistics partners to ensure smooth delivery. Documentation Management
• Review and verify import documents before shipment.
• Check accuracy and completeness of:
o Certificate of Analysis (COA)
o Letter of Authorization (LOA)
o Air Waybill (AWB)
o Commercial Invoice
o Packing List
o Certificate of Origin (COO)
o Product Registration Documents
o Manufacturing Licenses and GMP Certificates
• Maintain proper documentation records and archives.
• Ensure compliance with Vietnamese pharmaceutical import requirements. Regulatory & Compliance Support
• Coordinate with local import partners regarding regulatory requirements.
• Assist in preparing documents required for customs clearance.
• Monitor document validity and expiry dates.
• Support product registration and import permit activities when required. Communication & Coordination
• Communicate regularly with overseas suppliers regarding documentation requirements.
• Coordinate with internal sales, regulatory, and finance teams.
• Follow up on document discrepancies and resolve issues promptly.
Yêu cầu ứng viên
Qualifications
• Bachelor's degree in Pharmacy, Life Sciences, Business Administration, Logistics, or related field.
• Minimum 2 years of experience in pharmaceutical import, logistics, regulatory affairs, or
documentation management.
• Knowledge of pharmaceutical customs clearance procedures in Vietnam.
• Familiarity with pharmaceutical documents such as COA, LOA, AWB, COO, Commercial Invoice, and
Packing List.
• Experience working with overseas manufacturers is preferred.
Language Requirements
• English: Basic to Intermediate level (written and spoken).
• Vietnamese: Native or fluent.
Skills Required
• Strong attention to detail.
• Good document verification and analytical skills.
• Excellent coordination and follow-up abilities.
• Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook.
• Ability to manage multiple shipments and projects simultaneously.
Key Performance Indicators (KPIs)
• Timely completion of import documentation.
• Accuracy of document verification.
• Customs clearance without documentation-related delays.
• Effective coordination with manufacturers and import partners.
• Compliance with regulatory and company requirements.
Quyền lợi
Salary & Benefits
• Salary: Negotiable based on experience.
• Performance-based incentives.
• Annual bonus and company benefits.
• Professional development opportunities.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
