Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Interior Assistant / Trợ Lý Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Principle Accountabilities/ Nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật, xử lý thông tin và quản lý các đơn hàng, hồ sơ thanh quyết toán.
- Tìm kiếm, trình duyệt các nhà cung cấp, vật tư mới và đặt hàng.
- Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì từ cửa hàng
----------------------------------------
- Receive, track, update, and manage purchase orders and settlement documentation.
- Source and submit new suppliers and materials for approval and process related orders.
- Receive, monitor, and coordinate repair and maintenance requests from stores
Roles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm:
- Theo dõi tiếp nhận các đơn hàng, kiểm hàng và tồn hàng;
- Tìm kiếm nhà cung cấp, thiết bị, vật tư mới trình phê duyệt và phụ trách quá trình đặt hàng;
- Tiếp nhận thông tin báo giá từ các nhà cung cấp, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua bán: máy móc, bàn ghế, thiết bị điện, phụ tùng, sửa chữa... trình quản lý và ban lãnh đạo cty phê duyệt;
- Theo dõi, cập nhật thông tin từ nhà cung cấp, nhà thầu;
- Hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện các hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán;
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống Công ty;
- Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp với các bên liên quan để sử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì từ cửa hàng nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
----------------------------------------
- Monitor and process purchase orders, inspect received goods, and manage inventory levels;
- Research and propose new suppliers, equipment, and materials for approval and handle the ordering process;
- Receive and verify quotations from suppliers, prepare and complete procurement documents for machines, furniture, electrical equipment, spare parts, repair works, etc., for management and executive approval;
- Track and regularly update information from suppliers and contractors;
- Assist the accounting department in completing advance payment and settlement documents;
- Maintain and archive project documentation in accordance with the Company’s filing system;
- Receive, monitor, and coordinate with related parties to handle repair and maintenance requests from stores to ensure smooth operations;
- Perform other tasks as assigned by the line manager
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán;
- Kinh nghiệm làm việc: 1-2 năm ở vị trí tương đương
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (word, excel), email, web, sử dụng khá phần mềm Powerpoint;
- Tiếng Anh khá trở lên;
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ngăn nắp và gọn gàng;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếp nhận, truyền đạt và xử lý thông tin tốt;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc;
- Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, tích cực, chủ động.
----------------------------------------
- College diploma or higher in Economics, Finance, or Accounting;
- 1–2 years of experience in a similar role;
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel), email, and web-based tools; good command of PowerPoint;
- Good command of English (intermediate level or above);
- Strong organizational and task management skills;
- Excellent communication skills, with the ability to receive, convey, and process information effectively;
- Good time management skills;
- Proactive, enthusiastic, and dynamic in handling tasks;
- Diligent, detail-oriented, and responsible;
- Professional, positive, and proactive working attitude.
Quyền lợi
- Lương tháng 13 | Review lương hàng năm | Thưởng KPI giữa và cuối theo quy định hiện hành;
- Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe định kỳ;
- Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
- Thẻ CJ Membership card giảm giá 20% - 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market, Meat Master (CJ Vina Agri);
- Teambuilding, event;
- Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group;
- Các chế độ phúc lợi khác...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
