Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
International Purchasing Assistant
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
About the Role
This position supports the Purchasing Manager in operating the international purchasing process, including preparing purchase orders, tracking delivery schedules, and managing import documentation.
It is suitable for candidates with a background in import-export who are looking to develop their career toward a Purchasing Executive role.
Key Responsibilities
- Prepare and issue Purchase Orders (POs) according to approved purchasing plans.
- Monitor suppliers’ production and delivery schedules; update order status accordingly.
- Communicate with overseas suppliers via email to confirm orders and delivery schedules.
- Coordinate with freight forwarders to support import procedures.
- Check, reconcile, and archive import documents, including PI, PO, Invoice, Packing List, B/L, CO, and CQ.
- Report issues related to delivery schedule, quantity, quality, or documentation to the Purchasing Manager.
- Consolidate purchasing and inventory data for periodic reports.
Not responsible for: price negotiation, contract negotiation, or supplier performance evaluation. These responsibilities belong to the Purchasing Manager.
Key Performance Indicators
- Purchase Orders are issued on time according to the approved plan.
- Import documents are fully archived with minimal errors.
- Order status is updated in a timely manner, with no pending follow-ups or backlogs.
Yêu cầu ứng viên
Requirements
- College or University degree in Foreign Trade, Economics, Import-Export, Logistics, or a related field.
- At least 1 year of experience in purchasing, import-export, or foreign trade documentation. Fresh graduates with relevant import-export internship experience will also be considered.
- Basic knowledge of Incoterms and import procedures.
- English: good reading comprehension and ability to draft basic business emails independently, equivalent to TOEIC 500+.
- Excel skills: VLOOKUP/XLOOKUP and Pivot Table. Knowledge of ERP systems such as SAP or Oracle is an advantage.
- Detail-oriented, well-organized, and able to manage multiple tasks at the same time.
Preferred Qualifications
- Experience working with suppliers from China, India, or Europe.
- Knowledge of Power Query or basic dashboard tools.
Quyền lợi
Benefits
- Salary: VND 9,000,000 – 12,000,000/month, negotiable based on qualifications, plus performance-based bonus.
- Full social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese labor regulations.
- Annual leave: 12 days per year.
- Salary review twice a year.
- Training in Incoterms, import documentation, and purchasing operations.
- Career development path to Purchasing Executive after 12–18 months, subject to KPI achievement.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
