Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
IT Operations Specialist
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Job Purpose: The IT Operations Specialist is responsible for supporting IT operational activities, workflow implementation initiatives, and cross-functional coordination to ensure smooth execution of system-related operations and improvement projects.
Key Responsibilities:
(1) IT Operations & Project Coordination (40%)
- Coordinate daily operational activities related to IT systems, workflow enhancements, and operational improvement initiatives.
- Track project progress, follow up action items, and support timeline management for assigned IT operational projects.
- Coordinate with vendors, internal departments, and users to support implementation activities and issue resolution.
- Prepare meeting minutes, progress reports, and project tracking documentation.
(2) Workflow & System Support (40%)
- Support workflow implementation and operational process improvement initiatives.
- Coordinate user requests, issue tracking, and system enhancement follow-up activities.
- Assist in User Acceptance Testing (UAT), operational validation, and post-implementation support.
- Maintain system/process documentation, user guidelines, and operational records.
(3) Reporting & Information Management (10%)
- Prepare and maintain operational reports, tracking logs, dashboards, and internal records.
- Support information accuracy and documentation consistency across operational activities.
(4) Continuous Improvement & Communication Support (10%)
- Support process standardization and operational efficiency improvement initiatives.
- Coordinate communication among internal stakeholders to ensure smooth operational execution and timely follow-up.
Working Relationship:
Internal:
• IT Planning Department
• Finance / Accounting Department
• HR&GA and other related internal departments
• Business users and related operational stakeholders
External:
• External vendors and service providers related to IT operations and workflow/system implementation
• Third-party partners for operational systems, workflow solutions, and communication platform support
Yêu cầu ứng viên
Qualification And Experience:
1. Experience:
- 2–5 years of experience in IT operations, project coordination, system support, business operations, workflow coordination, or related operational roles.
- Experience coordinating with cross-functional teams and external vendors is preferred.
- Experience in workflow systems, operational process coordination, or system implementation support is an advantage
2. Qualifications:
a. Required Qualifications
- Intermediate‑level English reading and writing skills sufficient for business documents and professional email communication (mandatory).
- Solid PC skills, including Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Good understanding of operational workflows and coordination processes.
- Familiarity with workflow systems, ticketing systems, or operational tracking tools is preferred.
b. Soft Skills:
- Strong coordination and communication skills.
- Good organizational and follow-up capability.
- Detail-oriented with strong documentation discipline.
Quyền lợi
- Social Insurance according to Vietnamese Labor Law (Social insurance, medical insurance, Unemployment insurance)
- Yearly Health examination, Accident insurance 24/7, Healthcare insurance.
- Bonus & Salary review once per year (depending on Company business and performance).
- 12 annual leave days per year.
- Annual teambuilding and company trip.
- Opportunity for internal training.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
