Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
IT Project Assistant
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ hoàn thành các yêu cầu từ các dự án có liên quan
- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu thực hiện hợp đồng và xử lý thông tin ban đầu (thủ tục thanh toán, bảo lãnh, yêu cầu nhập hàng,…)
- Thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có)
- Thực hiện yêu cầu xuất hàng hóa, hóa đơn và lập biên bản bàn giao, nghiệm thu và thanh lý
- Thực hiện các loại công văn giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của PM
- Hỗ trợ Phòng Kế toán theo dõi và thu hồi công nợ
- Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các bộ phận liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án
- Lập kế hoạch công việc
- Lập kế hoạch mô tả chi tiết các công việc sẽ thực hiện trong quá trình theo dõi tiến độ và thực hiện hỗ trợ
- Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.
- Thực hiện các công việc văn thư
- Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm
- Quản lý lưu trữ tài liệu
- Làm phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng
- Tuân thủ quy trình, quy định và cải tiến công việc
- Đảm bảo tuân thủ việc thực hiện các quy trình, quy định quản lý chất lượng của bộ phận và công ty
- Liên tục cải tiến quy trình và sáng kiến nâng cao chất lượng dịch vụ
- Thực hiện công tác báo cáo theo quy định của công ty như báo cáo tuần, quý, tháng và báo cáo theo dự án
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
- Tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài theo yêu cầu để nâng cao kỹ năng làm việc cũng như chuyên môn liên quan
Yêu cầu ứng viên
- 1+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án Công nghệ thông tin
- Tốt nghiệp Đại học CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương
- Có kiến thức về quản lý Dự án và Quy trình triển khai Dự án
- Có kiến thức về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu
- Sử dụng thành thạo MS Office
- Kỹ năng: lập kế hoạch, viết và tạo lập văn bản, theo dõi triển khai hợp đồng, kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề
Quyền lợi
THU NHẬP
- Lương tháng thỏa thuận upto 15.000.000 VND
- Tổng thu nhập lên tới 14-15 tháng lương/năm
- Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
- Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao.
- Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
- Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
- Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
- Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
