Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Chức năng
1. Quản lý công nợ nhà cung cấp
- Theo dõi và ghi nhận công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, đối tác, hợp đồng và kỳ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp, đảm bảo số liệu khớp đúng.
- Theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng trả lại và các khoản điều chỉnh công nợ.
- Phối hợp xử lý các khoản công nợ chênh lệch, chưa đủ hồ sơ hoặc có dấu hiệu bất thường.
2. Quản lý công nợ nội bộ
- Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và công nợ của cán bộ nhân viên.
- Đôn đốc thu hồi hoặc hoàn ứng các khoản đến hạn, quá hạn hoặc chưa đủ hồ sơ.
- Đối chiếu công nợ giữa các phòng ban, cơ sở, chi nhánh hoặc công ty trong cùng hệ thống.
- Kiểm tra, xác nhận và cập nhật các khoản thu hộ, chi hộ, điều chuyển và phân bổ chi phí nội bộ.
- Theo dõi chi phí nội bộ theo từng bộ phận, cơ sở hoặc dự án.
3. Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán
- Tổng hợp các khoản công nợ đến hạn và lập kế hoạch thanh toán theo tuần, tháng.
- Kiểm tra điều kiện thanh toán, hồ sơ và cấp phê duyệt trước khi đề xuất thanh toán.
- Trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt theo quy định.
- Phối hợp với Kế toán thanh toán để thực hiện và cập nhật các khoản đã chi trả.
- Cảnh báo các khoản có nguy cơ quá hạn hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
4. Báo cáo công nợ
- Lập báo cáo công nợ phải trả và công nợ nội bộ theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
- Tổng hợp công nợ theo nhà cung cấp, cá nhân, bộ phận, cơ sở, dự án và thời hạn thanh toán.
- Theo dõi, phân loại các khoản chưa đến hạn, đến hạn và quá hạn.
- Cung cấp số liệu phục vụ quản trị dòng tiền, khóa sổ, quyết toán và kiểm toán.
- Báo cáo các khoản công nợ tồn đọng hoặc có dấu hiệu rủi ro.
B. Hoạt động vận hành
Thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ công nợ
- Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và hồ sơ công nợ.
- Đối chiếu số liệu với nhà cung cấp, cán bộ nhân viên và các bộ phận nội bộ.
- Theo dõi, xử lý các khoản chênh lệch, công nợ đến hạn, quá hạn và hồ sơ chưa hoàn thiện.
- Đối chiếu số dư, khóa sổ và lưu trữ hồ sơ công nợ theo quy định.
- Phối hợp cung cấp số liệu phục vụ thanh toán, quyết toán và kiểm toán.
C. Hoạt động phát triển
1. Cải tiến quy trình và dữ liệu công nợ
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình tiếp nhận, đối chiếu và thanh toán công nợ.
- Chuẩn hóa danh mục nhà cung cấp, đối tượng công nợ và cách phân loại dữ liệu.
- Ghi nhận các lỗi thường xuyên và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Đề xuất công cụ hoặc phương pháp giúp theo dõi công nợ hiệu quả hơn.
D. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
- Tuân thủ quy trình kế toán, quy định bảo mật và ma trận phân quyền.
- Chủ động báo cáo các rủi ro liên quan đến công nợ, thanh toán và chứng từ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
- Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm kế toán công nợ, kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.
- Nắm được nghiệp vụ công nợ phải trả, tạm ứng – hoàn ứng và kiểm tra chứng từ.
- Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên biết MISA AMIS.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng.
Quyền lợi ứng viên
A. Thu nhập
- Thu nhập hằng tháng:
- Thưởng hiệu suất: theo doanh thu tháng, thưởng quý, thưởng năm
B. Phúc lợi khác
- Phúc lợi theo luật: nghỉ phép, nghỉ lễ, BHXH
- Chính sách nội bộ: phụ cấp ăn ca, ưu đãi nhân viên khi sử dụng dịch vụ, thưởng các ngày lễ & các chương trình phúc lợi khác theo quy định của công ty
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 260 - 262 Bà Triệu. Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- - Làm việc linh hoạt tại văn phòng hoặc các cơ sở kinh doanh theo giờ hành chính từ thứ 2 - Thứ 6 & 2 ngày thứ 7/ tháng
- Thời gian chấm công linh hoạt: từ 8h00 - 17h00 hoặc 9h00 - 18h00, đảm bảo thời gian làm việc 8 tiếng/ ngày
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
