Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Xử lý đơn hàng & vận đơn
- Hỗ trợ TDV lên đơn hàng trong các trường hợp lỗi hệ thống/không thao tác được.
- Lên vận đơn trên hệ thống Viettel Post hoặc đơn vị vận chuyển khác theo giờ cắt đơn.
- Kiểm tra trạng thái đơn hàng (đang giao, giao thành công, giao thất bại, hoàn hàng) vào 10h00 và 16h00 hằng ngày.
- Theo dõi, đối soát đơn hàng và chi phí giao nhận với đơn vị vận chuyển.
2. Kiểm tra & phát hành hóa đơn điện tử
- Kiểm tra thông tin trước khi xuất hóa đơn: tên công ty, MST, địa chỉ, mã hàng, đơn giá, thuế suất VAT.
- Phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng trong ngày phát sinh.
- Xử lý hóa đơn điều chỉnh/thay thế khi sai thông tin, sai giá trị, sai thuế suất; rà soát hằng tuần.
- Rà soát hóa đơn đầu ra trong tháng, đối chiếu với doanh thu ghi nhận.
3. Quản lý hàng hoàn, đổi trả & đối chiếu công nợ
- Tiếp nhận thông tin hàng hoàn/đổi trả từ CSKH, Kinh doanh, Kho, đơn vị vận chuyển trong vòng 2h kể từ khi phát sinh.
- Kiểm tra chứng từ kèm theo: biên bản trả hàng, phiếu nhập lại kho, tình trạng hàng hóa.
- Đối chiếu hàng hoàn – hóa đơn – công nợ khách hàng hằng tuần.
- Xử lý dứt điểm các đơn đổi/trả còn tồn đọng trên hệ thống.
4. Quản lý nhập – xuất – tồn & kiểm kê kho
- Lập chứng từ nhập – xuất kho; theo dõi nhập – xuất – tồn và kiểm soát tồn kho.
- Kiểm kê kho tổng cuối tháng cùng thủ kho, lập biên bản kiểm kê.
- Đối chiếu số liệu kho với kế toán tổng hợp.
- Rà soát hàng tồn chậm luân chuyển/cận date và đề xuất hướng xử lý.
- Hỗ trợ kho kiểm đếm khi hàng về số lượng lớn hoặc hàng giá trị cao.
5. Lưu trữ chứng từ & kiểm tra hàng mẫu
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ nhập – xuất – hóa đơn theo quy định hằng ngày.
- Đóng tập, bàn giao hồ sơ chứng từ kho – hóa đơn – biên bản kiểm kê của tháng.
- Kiểm tra hàng mẫu gửi về (hạn sử dụng, màu sắc, lỗi sản phẩm), chụp hình và gửi bộ phận Marketing.
- Tuân thủ quy định bảo quản dược mỹ phẩm, PCCC và an toàn lao động.
6. Báo cáo & công việc khác
- Báo cáo hằng tuần (Thứ 6): hàng hoàn; hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
- Báo cáo hằng tháng: hàng lỗi/hàng hủy, chi phí vận chuyển (ngày 03); hóa đơn đầu ra, hàng tồn chậm luân chuyển/cận date (ngày 05).
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ
- Mức độ chính xác, kịp thời của vận đơn và tiến độ xử lý đơn hàng hằng ngày.
- Tỷ lệ hóa đơn phát hành đúng, không sai sót; hóa đơn điều chỉnh/thay thế được xử lý đúng quy định.
- Mức độ đầy đủ của hồ sơ hàng hoàn/đổi trả; không tồn đọng đơn quá hạn.
- Mức chênh lệch tồn kho sau kiểm kê và khi đối chiếu với kế toán tổng hợp.
- Kiểm soát hàng tồn chậm luân chuyển/cận date, không phát sinh hàng quá hạn.
- Chứng từ, hồ sơ lưu trữ đầy đủ, không thất lạc.
- Báo cáo bắt buộc nộp đúng hạn, đúng số liệu.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí kế toán kho hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm kế toán kho, hóa đơn điện tử trong ngành Dược, mỹ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe; đã sử dụng hệ thống Viettel Post.
- Kiến thức và kỹ năng cần có:
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán kho, quy trình nhập – xuất – tồn và quản lý chứng từ.
- Hiểu quy định về hóa đơn điện tử, hóa đơn điều chỉnh/thay thế và thuế GTGT.
- Có kỹ năng kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kho, hóa đơn và công nợ.
- Thành thạo Word, Excel; sử dụng tốt phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và hệ thống vận chuyển.
- Có khả năng lập báo cáo định kỳ chính xác, đúng hạn.
- Phối hợp tốt với các bộ phận Kho, Kinh doanh, CSKH, Marketing.
- Phẩm chất cần có:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và khả năng xử lý tình huống tốt.
- Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
- Chủ động, có tinh thần hợp tác và chịu được áp lực công việc hằng ngày.
- Tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
Quyền lợi ứng viên
- Lương cơ bản: 8 triệu + thưởng KPI.
- Thu nhập: 8 – 10 triệu/tháng
- Phụ cấp ăn ca: 35.000đ/bữa. (Khi làm việc tại Kho)
- Chế độ bảo hiểm: Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động (sau 02 tháng ký HĐLĐ chính thức).
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (Sáng 07h30 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h00).
- Phương tiện đi lại: Tự túc.
- Môi trường làm việc: Ổn định, lâu dài, được đào tạo nghiệp vụ kho – hóa đơn ngành Dược.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Khu B, Geleximco Lê Trọng Tấn, Xã An Khánh (Xã An Khánh thuộc huyện Hoài Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
- Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (Sáng 07h30 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
