Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Mục tiêu
Quản lý kế toán nội bộ, công nợ, thanh toán, hồ sơ hành chính và hỗ trợ kiểm soát vận hành – kho – đơn hàng nhằm bảo đảm tính minh bạch tài chính, kỷ luật thanh toán và nền tảng quản trị cơ bản cho doanh nghiệp.
II. Vai trò cốt lõi
Kế toán nội bộ, quản lý công nợ phải thu/phải trả, đối soát chi phí, hành chính văn phòng và lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp.
III. Nhiệm vụ chính
1. Kế toán nội bộ và hạch toán quản trị
· Ghi nhận và theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ thu – chi, doanh thu, giá vốn, chi phí vận hành, logistics, marketing, công tác, văn phòng và các khoản thanh toán phát sinh.
· Thiết lập và duy trì sổ sách kế toán nội bộ, file theo dõi P&L cơ bản và cost center theo từng mảng kinh doanh.
2. Quản lý công nợ phải thu – phải trả
· Cập nhật công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo từng hợp đồng/đơn hàng/lô hàng; theo dõi hạn thanh toán và gửi cảnh báo trước hạn.
3. Quản lý ngân quỹ, ngân hàng và báo cáo dòng tiền
· Theo dõi số dư tiền mặt, số dư ngân hàng, biến động dòng tiền hàng ngày/tuần
· Chuẩn bị hồ sơ chuyển khoản, thanh toán quốc tế/nội địa, hồ sơ làm việc với ngân hàng và lưu trữ chứng từ thanh toán có hệ thống.
· Đảm bảo tất cả khoản chi đều đi qua quy trình phê duyệt, có chứng từ đầy đủ, đúng ngân sách và được hạch toán đúng nhóm chi phí.
4. Kiểm soát chi phí và hỗ trợ lập ngân sách
· Theo dõi thực chi so với ngân sách theo tháng/quý, highlight các khoản vượt budget hoặc chi phí bất thường.
· Đối soát hóa đơn, chứng từ logistics, công tác, marketing, văn phòng và vendor charge trước khi thanh toán.
5. Hành chính – văn phòng – hồ sơ nội bộ
· Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê, dấu, tài khoản, danh mục biểu mẫu và kho lưu trữ nội bộ.
· Quản lý công việc hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ, thanh toán chi phí văn phòng, xếp lịch hành chính, hồ sơ nhân sự cơ bản và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
· Lưu trữ hợp đồng, phụ lục, biên bản, hóa đơn và hồ sơ thanh toán theo cấu trúc khoa học để dễ truy xuất khi cần.
6. Hỗ trợ quản trị đơn hàng – kho
· Đối soát dữ liệu nhập – xuất – tồn với bộ phận operations/kho; cập nhật giá trị tồn kho và cảnh báo chênh lệch số liệu.
· Kiểm tra việc thực hiện đúng quy trình phê duyệt mua hàng, thanh toán, hoàn ứng và đối soát chi phí liên quan đến từng đơn hàng/lô hàng.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc quản trị kinh doanh.
· Có kinh nghiệm làm kế toán nội bộ hoặc vị trí admin–accounting trong doanh nghiệp SME, thương mại, xuất nhập khẩu là lợi thế.
· Nắm được nguyên lý kế toán cơ bản, quy trình thanh toán – chứng từ – lưu trữ; cẩn thận và trung thực.
· Sử dụng tốt Excel; ưu tiên biết phần mềm kế toán; có khả năng lập bảng theo dõi công nợ, dòng tiền và budget đơn giản.
· Khả năng tổ chức hồ sơ, làm việc kỷ luật, giao tiếp nội bộ tốt; đọc hiểu tiếng Anh ở mức xử lý chứng từ/email là lợi thế
Quyền lợi
- Lương cứng: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ
- Lương Tháng 13 + thưởng các ngày lễ, tết
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Review lương định kỳ hàng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
