Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
NHIỆM VỤ
1. Tiếp nhận bộ chứng từ từ các bộ phận, thực hiện kiểm tra và lên UNC thanh toán.
- Kiểm tra thông tin hồ sơ đầy đủ và tính hợp lý hợp lệ đáp ứng đầy đủ theo quy trình quy định của công ty: thông tin tạm ứng, hoàn ứng, yêu cầu thanh toán
+ Hồ sơ tạm ứng thứ 1 phải được hoàn ứng trước khi phát sinh tạm ứng hồ sơ thứ 2, nếu chưa hoàn ứng đủ hồ sơ thứ nhất thì mặc định hồ sơ tiếp theo sẽ không được duyệt thanh toán
+ Hồ sơ thanh toán trước 100% cho NCC phải được bổ sung hồ sơ đầy đủ sau đó mới duyệt chi phí cho hồ sơ tiếp theo của NCC đó
- Kiểm tra chi phí có đầy đủ hóa đơn chứng từ và phê duyệt của trưởng bộ phận:
+ Hồ sơ thanh toán về công nợ định kỳ cần kiểm tra các thông tin: hóa đơn, số tiền, phiếu giao hàng mỗi ngày có đầy đủ chữ ký bên giao và bên nhận.
+ Hồ sơ chi phí cố định về điện, nước, thuê mặt bằng: kiểm tra có đủ hóa đơn, hợp đồng, để nghị thanh toán có ký duyệt của trưởng bộ phận
- Đảm bảo hóa đơn và ĐNTT khớp số liệu nhau: kiểm tra thông tin hóa đơn đỏ như mst, tên NCC, mặt hàng, số tiền, thuế...
- Đối chiếu công nợ, theo dõi công nợ thanh toán đúng đối tượng hạch toán trên fast
- Đối chiếu công nợ khách hàng trên hồ sơ với fast
- Thực hiện trình ký tất cả hồ sơ
2. Trình ký UNC và đi ngân hàng chuyển UNC.
- Sau khi kiểm tra các hồ sơ hợp lệ, kế toán tổng hợp phân loại hồ sơ theo khoản mục phí
- Sàng lọc các hồ sơ theo thời gian thanh toán ngắn nhất đến dài nhất
- Theo dõi các hồ sơ đã thực hiện thanh toán trước 100% và yêu cầu bổ sung hóa đơn
- Lập kế hoạch thanh toán các hồ sơ tương ứng với dòng tiền đã được phê duyệt
- Đảm bảo rằng các UNC đã được ký đầy đủ và đúng quy trình trước khi tiến hành các bước thanh toán tiếp theo
- Làm việc với ngân hàng để chuyển tiền theo đúng thông tin trong UNC.
3. Hạch toán trên hệ thống về tiền.
- Kiểm tra hồ sơ đã đi lệnh UNC so với sao kê đã khớp nhau chưa, những hồ sơ chưa đi UNC thành công sẽ lọc riêng và lên kế hoạch thanh toán lại hoặc cho ngày hôm sau.
- Đóng dấu paid hồ sơ đã hoàn thành UNC
- Hạch toán UNC thành công lên fast, kiểm tra số dư sao kê.
- Thực hiện đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán và các giao dịch thực tế trên sổ sách của ngân hàng hoặc sổ tiền mặt.
4. Lưu trữ chứng từ bộ phận quản lý và kiểm soát.
- Tập hợp hồ sơ thanh toán đóng dấu paid
- Sắp xếp theo thứ tự thanh toán và theo ngày tháng thanh toán
- Đóng sổ hồ sơ
- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến các giao dịch thanh toán, bao gồm hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng, biên lai, UNC , và các tài liệu tài chính khác.
5. Báo cáo nội bộ
- Trích lục sao kê số dư nợ các tài khoản
- Thực hiện các hồ sơ thay đổi thông tin với ngân hàng; định kỳ lấy sổ phụ ngân hàng.
- Hàng tuần lập báo cáo đã chi, còn phải chi theo hạng mục
6. Thực hiện công việc khác
- Công việc khác theo phân công của quản lý.
- Và các trách nhiệm công việc khác liên quan theo sự phân bổ từ cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ
- Trình độ yêu cầu: Đại học, Cao đẳng,…
- Tốt nghiệp các ngành: Kế toán, kiểm toán, tài chính.
Kiến thức
- Am hiểu các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
- Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tư về thuế.
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn theo mô hình chuỗi.
Kỹ năng
- Khả năng làm việc độc lập cao.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm kế toán.
Các yêu cầu khác
- Trung thực, cẩn thận, thân thiện và tính kỷ luật cao.
- Tích cực, nhiệt tình, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thỏa thuận (Tốt, cạnh tranh theo năng lực)
- Làm việc thứ 2 - thứ 6
- Phụ cấp cơm trưa + giữ xe + điện thoại
- Nghỉ phép 12 ngày/năm
- Chế độ khác: Thẻ tập gym Citigym miễn phí trong suốt quá trình làm việc, giảm 20%-30% các hệ thống nhà hàng trực thuộc.....
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2 Bis Đường Nguyễn Thị Minh Khai,, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
