Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án xây dựng (hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, nghiệm thu, hoàn công, thanh quyết toán, v.v.).
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và cập nhật thường xuyên các loại hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật và công ty.
- Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, Dự án, Kế toán) và các đối tác bên ngoài (nhà thầu, tư vấn, cơ quan chức năng) để thu thập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ dự án.
- Chuẩn bị các bộ hồ sơ phục vụ công tác xin phép xây dựng, thẩm định thiết kế, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành công trình và các thủ tục pháp lý khác.
- Tham gia hỗ trợ lập, kiểm soát và theo dõi hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đấu thầu.
- Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý tài liệu (DMS) của công ty một cách khoa học, dễ tra cứu.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác có liên quan đến hoạt động của phòng/dự án theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án hoặc các ngành có liên quan.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên hồ sơ xây dựng hoặc các vị trí tương đương trong ngành xây dựng. (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng, phát triển dự án).
- Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hồ sơ, thủ tục trong hoạt động xây dựng.
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) phục vụ công việc quản lý tài liệu và lập báo cáo.
- Có khả năng đọc hiểu các bản vẽ kỹ thuật cơ bản (AutoCAD là một lợi thế).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
- Chịu được áp lực công việc, có khả năng giải quyết vấn đề và tuân thủ deadline.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách riêng của công ty.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc (nếu có) theo quy định công ty.
- Cơ hội được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và nâng cao chuyên môn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ và các phúc lợi khác theo quy chế của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
- Tây Ninh: Bình Hòa Nam, Xã Đức Huệ (huyện Đức Huệ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
- Chạy theo tiến độ dự án. Nghỉ trưa 11h45 - 13h
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
