Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.
Hiện tại, chúng tôi đang Thư Ký Phòng Lab để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
MỤC TIÊU VỊ TRÍ:
Hỗ trợ Trưởng phòng Lab trong công tác điều phối hoạt động, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ các dự án ISO và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động phòng Lab được vận hành hiệu quả, đúng quy trình và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Điều phối hoạt động phòng Lab
- Điều phối và theo dõi tiến độ các công việc, dự án của Phòng Lab.
- Theo dõi việc xử lý mẫu, các đầu việc liên phòng ban và cập nhật Action Plan.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác điều phối, theo dõi và báo cáo tiến độ.
Quản lý hệ thống ISO & hồ sơ
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo hệ thống quản lý chất lượng.
- Theo dõi lịch hiệu chuẩn, bảo trì thiết bị, kiểm định và các yêu cầu tuân thủ của phòng Lab.
- Hỗ trợ rà soát, cập nhật quy trình (SOP) và tài liệu khi có thay đổi.
Hỗ trợ đối ngoại & mua sắm
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ khách hàng, đối tác, tổ chức chứng nhận và cơ quan quản lý theo phân công.
- Theo dõi việc mua sắm vật tư, hóa chất, thiết bị phòng Lab; phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ.
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và hỗ trợ các buổi làm việc với khách hàng, chuyên gia.
Báo cáo & quản lý dữ liệu
- Tổng hợp số liệu, KPI và báo cáo định kỳ về hoạt động phòng Lab.
- Cập nhật dữ liệu trên hệ thống ERP/Odoo hoặc các phần mềm quản lý của công ty.
- Chuẩn bị slide, báo cáo và tài liệu phục vụ các cuộc họp của Trưởng phòng.
Công việc khác
- Hỗ trợ công tác hành chính của Phòng Lab.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản lý chất lượng, Hóa học, Sinh học, Công nghệ, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có 1-3 năm kinh nghiệm tại các vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối dự án, Điều phối vận hành hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường phòng Lab, doanh nghiệp sản xuất hoặc có kinh nghiệm hỗ trợ hệ thống ISO.
Kiến thức & Kỹ năng
- Hiểu biết về quy trình ISO hoặc hệ thống quản lý chất lượng là lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
- Có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng điều phối, tổ chức công việc và làm việc với nhiều phòng ban.
- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn, giao tiếp cơ bản là lợi thế.
- Biết sử dụng ERP hoặc Power BI là lợi thế.
Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.
- Cẩn thận, chính xác và có khả năng quản lý nhiều đầu việc.
- Tư duy logic, sắp xếp công việc khoa học.
- Có tinh thần học hỏi, hợp tác và mong muốn phát triển trong lĩnh vực quản lý chất lượng và vận hành phòng Lab.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh: Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hoa hồng kinh doanh hấp dẫn, đánh giá hiệu quả công việc và xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần, lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty cũng như thành tích cá nhân.
- Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70-80% tổng thu nhập).
- Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
- Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.
- Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lầu 4, Viện Công Nghệ Cao Hutech, Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
