Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Lễ Tân Hành Chính (Administrative Receptionist)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Là đầu mối tiếp đón, kết nối thông tin và hỗ trợ vận hành các hoạt động hành chính tại văn phòng; đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty, mang đến trải nghiệm tích cực cho khách hàng, đối tác và nhân viên.
2. Nhiệm vụ chính
A. Công tác lễ tân
• Đón tiếp khách, đối tác, ứng viên đến làm việc tại Công ty.
• Quản lý các khu vực sinh hoạt chung luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị phòng họp trước các cuộc họp, đào tạo hoặc sự kiện.
• Phục vụ nước uống, hỗ trợ tiếp khách khi cần.
B. Công tác hành chính văn phòng
• Tiếp nhận, phân loại và luân chuyển công văn, thư tín.
• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, pantry và vật tư tiêu hao.
• Quản lý các văn bản hành chính.
• Theo dõi tồn kho, lập đề xuất mua sắm định kỳ.
• Theo dõi việc sử dụng phòng họp và tài sản dùng chung.
• Kiểm tra vệ sinh, cây xanh, an ninh, bảo trì văn phòng.
• Hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhân viên thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định.
• Làm việc với tòa nhà về các tác vụ văn phòng liên quan.
C. Hỗ trợ Nhân sự
• Tham gia trong công tác chào đón nhân sự mới, hỗ trợ onboarding.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự khi được phân công.
D. Hỗ trợ sự kiện và truyền thông nội bộ
• Hỗ trợ các hoạt động văn hóa nội bộ, sinh nhật, sự kiện.
• Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình nội bộ.
• Hỗ trợ trang trí văn phòng theo các dịp lễ.
• Quản lý quà tặng, vật phẩm sự kiện.
• Hỗ trợ check-in và đón tiếp khách trong các sự kiện.
E. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
• Tham gia các dự án cải tiến quy trình hành chính, vận hành văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ/ Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Du lịch, Ngoại ngữ hoặc tương đương.
• Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc Hành chính.
• Yêu thích game online hay từng làm việc tại công ty công nghệ là một lợi thế.
Kiến thức
• Hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân.
• Kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng.
• Hiểu quy trình tiếp khách và tổ chức văn phòng.
Kỹ năng
• Giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp.
• Sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
• Thành thạo Microsoft Office / Google Workspace.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng xử lý tình huống.
• Có khả năng sử dụng các công cụ AI để hỗ trợ công việc (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini...) là một lợi thế.
Yêu cầu khác:
• Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
• Thái độ tích cực, thân thiện.
• Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin và tuân thủ quy định của Công ty.
• Biết thêm ngoại ngữ là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động.
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, teambuilding và sự kiện nội bộ.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự hoặc Trợ lý giám đốc tại doanh nghiệp công nghệ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa WASECO, Số 10, Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ)
- Huế: 02, Việt Bắc, Phường Vỹ Dạ (Thành phố Huế cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ bảy ngày lẻ đi làm, ngày chẵn được nghỉ.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
