Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
Công tác lễ tân & đón khách (30%):
- Chào đón và hướng dẫn khi có khách hàng/đối tác đến văn phòng. Chuẩn bị trà, nước tiếp khách.
- Tiếp nhận cuộc gọi đến và kết nối tới các bộ phận liên quan.
- Nhận/gửi thư tín, bưu phẩm và làm việc với đơn vị chuyển phát nhanh.
- Sắp sửa lễ thắp hương tại văn phòng vào ngày Rằm và Mùng 1 hàng tháng.
Chăm sóc văn phòng & hậu cần (60%):
- Làm việc và phối hợp với nhà cung cấp (vệ sinh, cảnh quan) theo lịch định kỳ.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm hoặc trang thiết bị cơ bản cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Kiểm tra các thiết bị văn phòng thông thường (bút bảng, pin điều khiển, máy in...) để kịp thời báo sửa chữa nếu có sự cố.
Hỗ trợ hành chính & sự kiện nội bộ (10%):
- Hỗ trợ chuẩn bị đồ dùng đón nhân sự mới hoặc thu hồi khi có nhân sự nghỉ việc; hỗ trợ in ấn, scan hồ sơ khi cần.
- Tổng hợp hóa đơn và làm đề nghị thanh toán các chi phí vận hành định kỳ (điện, nước, internet, thuê nhà...).
- Hỗ trợ hậu cần cho các buổi họp, hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty (Sinh nhật, Trang trí Noel/Tết, 8/3, Year End Party...).
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22-28 tuổi.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Giọng nói dễ nghe (không nói ngọng, nói lắp hoặc tiếng địa phương quá nặng)
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (word, excel, email,...)
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc nhóm, phối hợp với các bộ phận liên quan
Ưu tiên ứng viên:
- Có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng ở các vị trí Lễ tân, Hành chính, các công việc thuộc ngành dịch vụ.
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
- Khéo tay, yêu thích cái đẹp hoặc biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản như Canva là một điểm cộng lớn để hỗ trợ công ty trong việc trang trí văn phòng (Tết, Noel), chuẩn bị quà tặng hoặc chụp ảnh check-in các sự kiện nội bộ.
Quyền lợi ứng viên
(1) Thời gian làm việc, ngày phép, nghỉ phép:
- Thời gian làm việc linh hoạt, bắt đầu từ 7h - 9h, nghỉ trưa 1h (12h-13h), kết thúc công việc trong 8 tiếng làm việc.
- Nghỉ phép có lương 12 ngày/năm theo Luật Lao Động và lịch nghỉ chung của Nhà Nước.
- Cộng thêm 1 ngày nghỉ sinh nhật công ty.
- Dành cho nhân viên nữ: Cộng thêm 6 ngày phép/năm, chia đều cho 12 tháng để phục hồi sức khoẻ.
(2) Lương thưởng:
- Review kết quả công việc và lương 2 lần/năm vào tháng 3 và tháng 9.
- Thưởng lễ, tết.
- Thưởng cuối năm theo năng lực và hiệu suất công việc.
(3) Đào tạo và phát triển:
- Cơ hội phát triển: Được học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng chuyên sâu về công việc hành chính và có cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên hành chính.
- Đào tạo: Được tham gia đánh giá khung năng lực và định hướng lộ trình phát triển, tham gia các lớp đào tạo nội bộ về kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.
(4) Chế độ phúc lợi khác:
- Trợ cấp tiếng Nhật.
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Chế độ thăm hỏi với các dịp cưới hỏi, sinh con, ốm bệnh.
- Thưởng thâm niên sau mỗi 5 năm làm việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 3-4, sảnh Novo, Kosmo, 161 Xuân La, Phường Xuân Đỉnh (Phường Xuân Đỉnh thuộc quận Bắc Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:00 đến 17:00)
- Flexible check-in.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
