Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Logistic Specialist
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Inventory Management
1.1 Forecasting and Planning:
- Conduct monthly capacity and performance analyses to align forecasts and inventory levels.
- Collaborate with the HQ team to schedule forecast replenishment needs, considering production lead times and delivery schedules.
- Communicate relevant information to the Manager Director, including highlighting gaps, proposing orders, and outlining action plans.
1.2 Inventory Control:
- Manage inventory accuracy and track stock movements.
- Monitor slow-moving stock and implement strategies to reduce obsolescence.
II. Import Management
2.1 Shipment Tracking and Documentation:
- Manually track import shipments in detail and ensure timely recording of all necessary documents.
- Manage freight forwarders and customs clearance processes.
- Ensure correct shipping documents are issued and supplied, including certificates of origin, commercial invoices, packing lists, bills of lading, and customs declarations.
2.2 Customs Compliance:
- Maintain import licenses and ensure compliance with all relevant regulations.
- Manage forwarder performance from customs clearance to shipment delivery.
- Directly communicate with customs departments to resolve any clearance-related issues.
- Follow the process for tracking inbound freight from port to customer warehouse/VN Imou warehouse.
- Calculate import duties, tariffs, and VAT.
- Provide monthly reports on import duties and tariffs to HQ.
III. Order Management
3.1 Order Processing:
- Manually update customer orders and ensure accuracy.
- Manage all documents related to sales contracts and payment requirements, including sales contracts, invoices, packing lists, serial number lists, COCs, and PODs.
- Handle billing and invoice issuance.
3.2 Account Management:
- Maintain and update account receivables.
IV. Warehouse and Distribution Management
4.1 Policy and Procedure Development:
- Ensure supply chain policies are compliant with HQ directives.
- Create and implement policies and procedures for warehouse activities.
4.2 Performance Management:
- Establish and measure supply chain-based performance metrics to evaluate warehouse performance and service quality, and provide regular reports.
4.3 Warehouse Operations:
- Manage inbound and outbound processes, including goods receipt and issue vouchers.
- Organize all warehouse services, including labeling, packing, and handling.
- Ensure traceability of products from inbound to outbound and accuracy of inventory movement and reports.
- Reconcile book inventory to physical inventory to address any discrepancies.
- Conduct quarterly stock counts to verify inventory accuracy.
4.4 Collaboration and Coordination:
- Work closely with the E-commerce team and 3PL to resolve any platform or warehouse-related issues.
- Proactively coordinate with the warehouse for smooth daily operations.
- Implement procedures for tracking shipments and improve workflows for return orders, especially those from the Ecommerce platform.
- Cooperate with and manage 3PL providers to ensure timely and accurate delivery to customers.
- Plan and arrange delivery routes to optimize costs and time.
4.5 Marketing Support:
- Support marketing and sales teams in marketing activities, such as sampling, gifts, and promotions.
V. Logistics Cost Management
5.1 Cost Control and Analysis:
- Review 3PL billing to ensure accurate logistics expenses.
- Conduct monthly logistics cost analysis by business unit and expense type
5.2 Process Improvement:
- Contribute to the creation and implementation of best practice logistics strategies, policies, processes, and procedures.
5.3 Payment Processing:
- Make payment requests for 3PL service costs, including warehouse, distribution, and freight.
VI. System Management
- Manage the U9 system, including receiving HQ shipments at VN Imou location, releasing ex-warehouse orders, and loading PODs..
Other tasks:
- Collaborate with related Departments for excellent execution.
- Participating in company product lineup activities.
- And future job responsibilities may be adjusted as the business develops.
Yêu cầu ứng viên
- Gender: any
- Age: any
- Language Skill: Fluent communication skill in English or Chinese (verbal and written) is a must
- Industry: Logistic,... - Bachelor's degree or higher in Logistics - At least 3 years of experience in a similar position - Experience managing logistics operations for E-commerce orders from e-commerce platforms - Experience working with OMS, WMS, and payment systems - Proficiency in Microsoft Office required
- Truth, high responsible personality
- Diligent and hardworking
Quyền lợi
- Base salary: VND 18 – 22 million/month
Allowances:
- Transportation allowance: VND 2.5 million/month
- Mobile phone allowance: VND 750,000/month
- Lunch allowance: VND 56,800 per working day
- KPI bonus: Equivalent to 2–3 months of base salary per year, paid semi-annually.
Benefits
- Social insurance coverage from the probation period.
- 100% salary during probation.
- Upon successful completion of probation, employees are provided with a VBI Health Insurance Card.
- Birthday benefits and company trips in accordance with company policy.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
