Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
[LOGISTICS] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - Admin Executive (HCM)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. HÀNH CHÍNH – VẬN HÀNH VĂN PHÒNG (80%)
1. Quản lý hành chính văn phòng
• Quản lý và duy trì hoạt động văn phòng hàng ngày: văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
• Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ tòa nhà và các chi phí vận hành liên quan.
• Kiểm soát tài sản văn phòng, lập báo cáo và đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu, công văn đi – đến theo quy định của công ty.
• Theo dõi và kiểm soát ngân sách chi phí hành chính định kỳ.
2. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo & Khách hàng
• Đặt vé máy bay, xe, khách sạn, nhà hàng phục vụ công tác cho Ban Lãnh đạo và khách hàng đối tác.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại tại chi nhánh (hội nghị, họp mặt, tiếp đón đối tác).
• Lập kế hoạch và điều phối lịch công tác, cuộc hẹn khi được yêu cầu.
3. Lễ tân & Tiếp đón khách
• Tiếp đón khách đến thăm văn phòng một cách chuyên nghiệp, lịch sự.
• Hướng dẫn, sắp xếp phòng họp và điều phối thông tin giữa khách và các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận và xử lý điện thoại, email đến văn phòng chi nhánh.
II. NHÂN SỰ (HR SUPPORT) (20%)
4. Phối hợp tuyển dụng & Onboarding
• Phối hợp chặt chẽ với Phòng HR tại Trụ sở chính (Hải Phòng) trong các hoạt động tuyển dụng tại chi nhánh.
• Đăng tuyển, thu nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu của bộ phận liên quan.
• Tổ chức và điều phối lịch phỏng vấn, tham gia đánh giá sơ bộ ứng viên.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding): hợp đồng, hồ sơ, hướng dẫn nội quy, bàn giao thiết bị.
5. Vận hành nhân sự tại chi nhánh
• Hỗ trợ theo dõi chấm công, nghỉ phép, nghỉ lễ của nhân viên chi nhánh.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự và hỗ trợ các quy trình hành chính nhân sự định kỳ.
Lập và gửi các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng Chi nhánh và Phòng HR.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Hành chính hoặc tương đương.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Lễ tân hoặc Trợ lý văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Vận tải, Logistics, hoặc Thương mại dịch vụ.
Kỹ năng chuyên môn
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu tốt.
• Có khả năng sử dụng các công cụ đặt vé/khách sạn trực tuyến (Traveloka, Booking.com, ...).
• Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
Kỹ năng mềm & Tố chất
• Ngoại hình gọn gàng, thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
• Biết cách ưu tiên công việc, quản lý thời gian tốt trong môi trường năng động.
Quyền lợi
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh chi nhánh.
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
• Môi trường làm việc năng động trong lĩnh vực Vận tải & Logistics đang phát triển mạnh.
• Được đào tạo nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Teambuilding, du lịch công ty hàng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
