Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Logistics Officer
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động logistics diễn ra trơn tru, chính xác và đúng hạn, từ điều phối vận hành đến xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, tất cả đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp.
Responsible for ensuring logistics operations run smoothly, accurately, and on time, from operational coordination to import/export documentation handling, all performed with professionalism.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm Chính: / Key Duties and Responsibilities:
● Quản lý quy trình Hàng nhập kho (Inbound Process):
○ Tiếp nhận kế hoạch nhập hàng từ khách hàng và gửi yêu cầu đến bộ phận kho bãi, nhà cung cấp
dịch vụ để sắp xếp nhập hàng.
○ Sau khi nhập hàng, kiểm tra phiếu cân, các chi phí liên quan và nhập liệu chính xác vào hệ thống
quản lý của công ty.
○ Phát hành chứng thư trọng lượng, chứng thư kiểm đếm hàng nhập và các báo cáo tồn kho định kỳ
cho khách hàng và quản lý.
○ Chủ động theo dõi và cập nhật trạng thái tồn kho tại kho thường và kho ngoại quan.
● Inbound Process Management:
○ Receive the inbound plan from customers and send requests to warehouses and service
providers to arrange unloading.
○ After receiving the goods, check weighing tickets, related costs, and accurately enter data into
the company's management system.
○ Issue weight certificates, inbound tally sheets, and periodic stock reports to customers and
management.
○ Proactively monitor and update the stock status at both non-bonded and bonded warehouses.
● Quản lý quy trình Hàng xuất kho (Outbound Process):
○ Lập và gửi Hướng dẫn xuất hàng (Shipping Instruction) tới nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng,..
dựa trên chỉ dẫn và booking từ khách hàng.
○ Chủ động liên hệ và điều phối với các bên liên quan (bộ phận kho, bốc xếp, nhà xe, đơn vị khử
trùng, giám định) để đảm bảo quá trình đóng hàng lên container / xe diễn ra đúng tiến độ. ○ Làm Lệnh xuất hàng gửi Hải quan cho hàng xuất từ kho ngoại quan.
○ Hoàn thành và gửi bảng tổng kết hàng xuất, danh sách trọng lượng cả bì (VGM list) và báo cáo vận chuyển (Shipping Advice) cho khách hàng để họ kịp thời hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu.
○ Theo dõi trừ lùi để đảm bảo hàng xuất thực tế và hồ sơ khớp nhau (đặc biệt kho ngoại quan).
○ Theo dõi chặt chẽ lô hàng cho đến khi được xếp lên tàu (on board) nếu xuất khẩu / hoặc nhập kho khác nếu xuất nội địa.
● Outbound Process Management:
○ Create and send Shipping Instruction (SI) to the service providers, customer,.. based on the
client's instructions and booking.
○ Proactively contact and coordinate with relevant parties (Stevedores, trucking company,
fumigation, inspection) to ensure the container / truck stuffing process runs on schedule.
○ Create a Delivery Order to submit to Customs for goods loading at the bonded warehouse.
○ Complete and send the export summary sheet, Verified Gross Mass (VGM list), and shipping
advice (Shipping Advice) to customers so they can complete their export documents in a timely
manner.
○ Monitor deduction to ensure actual exported goods and documents match (especially for bonded
warehouses).
○ Monitor shipment status until on board (export) or received at assigned warehouse (domestic).
● Xử lý Chứng từ và Giấy tờ (đặc biệt cho cà phê nhận xanh):
○ Kiểm tra, đối chiếu chi phí của nhà cung cấp, khách hàng,...theo lô hoặc định kỳ cuối tháng.
○ Thực hiện và kiểm tra các chứng từ cốt lõi: Lập Shipping Instruction và kiểm tra tính chính xác của
Vận đơn (Bill of Lading) do hãng tàu phát hành.
○ Xử lý các chứng từ chuyên biệt cho hàng nông sản: Có kinh nghiệm và chủ động chuẩn bị hồ sơ,
phối hợp với các bên liên quan để xin cấp Giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary
Certificate) và ICO, C/O (ex. form D, X,...).
○ Khai báo và tuân thủ các quy định quốc tế: Có kinh nghiệm xử lý các quy định đặc thù của thị
trường xuất khẩu (ví dụ: Indo).
○ Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ điện tử và bản cứng, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và dễ
dàng tra cứu.
● Document and Paperwork Handling (especially for green coffee beans):
○ Check and reconcile costs from suppliers, customers,...by shipment or periodically at the end of
the month.
○ Execute and verify core documents: Create Shipping Instruction and check the accuracy of the Bill
of Lading (Bill of Lading) issued by the shipping line.
○ Handle specific documents for agricultural products: Have experience and proactively prepare
documents, coordinating with relevant parties to apply for Phytosanitary Certificates and ICO,
C/O (ex. form D, X,...).
○ Declare and comply with international regulations: Have experience in handling specific export
market regulations (ex. Indo).
○ Manage and file electronic and physical documents, ensuring legal compliance and easy retrieval.
● Báo cáo và Giao tiếp:
○ Báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình tồn kho và các hoạt động logistics cho quản lý trực tiếp. ○ Duy trì liên lạc thường xuyên và hiệu quả với khách hàng, đối tác (hãng tàu, nhà vận tải, kho bãi)
để xử lý các vấn đề phát sinh.
● Reporting and Communication:
○ Provide regular (weekly/monthly) reports on inventory status and logistics activities to direct
management.
○ Maintain frequent and effective communication with customers and partners (shipping lines,
trucking company, warehouses) to handle arising issues.
Yêu cầu ứng viên
● Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ưu tiên các chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc Logistics.
● Education: Bachelor's/College degree, preferably in Foreign Trade, Import-Export, or Logistics.
● Kinh nghiệm:
○ Ít nhất 2 đên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty Logistics/Forwarder, dịch vụ kho hàng.
○ Có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (B/L, P/L, C/I...).
○ Có kinh nghiệm làm việc trong ngành cà phê, đặc biệt là cà phê nhân xanh (chế biến, lưu kho, xử
lý, xuất nhập khẩu,...) là một lợi thế.
○ Có kinh nghiệm xử lý các chứng từ chuyên biệt cho hàng nông sản: Phytosanitary Certificate và ICO, C/O (ex. form D, X,...).
○ Có kinh nghiệm làm việc với các quy định nhập khẩu đặc thù (ví dụ: Prior Notice của Indo) là một lợi thế.
● Experience:
○ At least 2 to 5 years of experience in a similar position, with a preference for candidates with
experience in Logistics/Forwarder companies, warehousing services.
○ Proven practical experience in handling import-export document sets (B/L, P/L, C/I...).
○ Experience working in the coffee industry, especially with green coffee beans (processing,
warehousing, handling, import/export, etc.), is a plus.
○ Experience in handling specific documents for agricultural products: Phytosanitary Certificate and
ICO, C/O (ex. form D, X,...).
○ Experience working with specific import regulations (e.g., Prior Notice from Indo) is a plus.
● Kỹ năng:
○ Thành thạo tiếng Anh (Đọc/Viết) để xử lý chứng từ quốc tế và giao tiếp.
○ Sử dụng tốt vi tính văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.
○ Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
○ Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực công việc cao.
● Skills:
○ Proficient in English (Reading/Writing) for handling international documents and communication. ○ Good command of office computer skills, especially Microsoft Excel.
○ Effective independent and teamwork skills.
○ Logical thinking, problem-solving ability, and high-pressure resilience.
● Phẩm chất:
○ Chăm chỉ, năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm và tỉ mỉ trong công việc. ○ Thật thà, trung thực
● Personal Attributes:
○ Hardworking, dynamic, enthusiastic, responsible, and meticulous in work. ○ Honest, trustworthy
● Yêu cầu / Ưu tiên khác:
○ Ưu tiên ứng cử viên cư trú tại khu vực Long Thành, Biên Hòa.
● Other Requirements / Preferences:
○ Preference will be given to candidates residing in the Long Thành or Bien Hòa area.
Quyền lợi
Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty. Đóng BHXH đầy đủ từ ngày ký hợp đồng chính thức.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
