Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Thông tin chung/General Information
· Tên vị trí/Job title: Marketing Admin
· Báo cáo đến/Reports to: Trưởng phòng Marketing/Marketing Manager
· Địa chỉ làm việc/Work location: 147 Hai Bà Trưng, phường Xuân Hòa, TP.HCM/147 Hai Ba Trung, Xuan Hoa ward, HCMC
· Thời gian làm việc/Working day: 8:00 AM to 5:30 PM (Thứ 2 đến sáng Thứ 7/Monday to morning Saturday).
CÔNG VIỆC CHÍNH/KEY RESPONSIBILITIES
1/ Quản lý Hợp đồng & Hành chính
· Soạn thảo và theo dõi: Trực tiếp soạn thảo, chỉnh sửa và theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp và đại lý.
· Quản lý hóa đơn: Thu thập các hóa đơn chi phí phân phối, vận hành phát sinh hàng tháng để đối soát và chuyển giao cho bộ phận Tài chính - Kế toán xử lý đúng hạn.
2/ Quản lý & Phát hành Tạp chí
· Vận hành & Kho: Chịu trách nhiệm chính trong việc giao nhận tạp chí Forbes hàng tháng; theo dõi sát sao và quản lý tình hình tồn kho của công ty.
· Giám sát phân phối: Giám sát toàn bộ hoạt động trưng bày và phân phối tạp chí Forbes Việt Nam toàn quốc.
· Làm việc với đối tác phân phối: Là đầu mối liên hệ chính làm việc với các công ty vận chuyển, nhà phân phối, đại lý và các chuỗi cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc nhằm lên kế hoạch phân phối, quản lý và thu hồi tồn kho.
· Vận hành E-commerce: Quản lý và tối ưu việc phân phối, bán tạp chí trên các kênh thương mại điện tử trực tuyến hiện có (Tiki, Lazada, Shopee, v.v.).
3/ Hỗ trợ Marketing & Sự kiện
· Hỗ trợ sự kiện: Phối hợp tổ chức các hoạt động sự kiện, chiến dịch marketing liên quan đến các danh sách đề cử nổi bật (Top list) của Forbes Việt Nam.
· Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác của phòng Marketing.
· Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
· Tối nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế hoặc liên quan.
· Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý Marketing, Sales Admin hoặc các vị trí vận hành (Operations) liên quan.
· Kỹ năng quản trị: Kỹ năng tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian xuất sắc và cực kỳ tỉ mỉ với số liệu (tồn kho, công nợ, hóa đơn).
· Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp khéo léo, có khả năng đàm phán và duy trì mối quan hệ tốt với nhiều bên đối tác khác nhau (nhà xe, đại lý, sàn TMĐT).
· Thành thạo công cụ: Sử dụng tốt các công cụ văn phòng (Excel là bắt buộc) và có hiểu biết/kinh nghiệm vận hành gian hàng trên các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki) là một điểm cộng lớn.
· Giao tiếp tiếng Anh.
Quyền lợi ứng viên
· Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong công việc./Clear opportunities for advancement.
· Được cung cấp máy tính và các công cụ làm việc cần thiết./Equipped with computers and tools for work.
· Được đóng BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của pháp luật./Social insurance, unemployment insurance, health insurance according to laws.
· Lương tháng thứ 13./13th month salary.
· Được hưởng chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và du lịch/nghỉ mát hàng năm./Paid leave and holidays, vacations.
· Tặng 01 cuốn tạp chí số mới nhất mỗi tháng./1 new latest magazine per month.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 147 Hai Bà Trưng, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
