Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Marketing Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Vị trí Marketing Admin đóng vai trò là "xương sống" vận hành của phòng Marketing. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ, theo dõi ngân sách và hỗ trợ hậu cần để đảm bảo các chiến dịch Marketing được triển khai mượt mà và đúng tiến độ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Quản lý giấy tờ & Thủ tục hành chính (Paperwork & Documentation):
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các loại hợp đồng với nhà cung cấp (Agency, KOLs, đối tác in ấn, quảng cáo).
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí Marketing theo đúng quy trình tài chính của công ty.
- Quản lý và cập nhật kho tài liệu Marketing (Brand Guidelines, hình ảnh sản phẩm, báo cáo chiến dịch).
Hỗ trợ vận hành & Hậu cần
- Hỗ trợ điều phối và chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, hội thảo, buổi quay phim/chụp ảnh của bộ phận.
- Theo dõi và quản lý kho vật phẩm quảng cáo (POSM), quà tặng khách hàng; điều phối vận chuyển đến các điểm bán hoặc sự kiện.
- Lên lịch họp, ghi chép biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp của team.
Theo dõi ngân sách & Báo cáo
- Theo dõi biến động ngân sách Marketing hàng tháng, đảm bảo các chi phí không vượt định mức đã phê duyệt.
- Tổng hợp số liệu cơ bản từ các kênh để hỗ trợ các thành viên khác làm báo cáo định kỳ.
Yêu cầu ứng viên
YÊU CẦU:
Về kỹ năng và chuyên môn:
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (quản lý số liệu, bảng tính) và Word (soạn thảo hợp đồng, văn bản).
- Khả năng sắp xếp: Tư duy ngăn nắp, quản lý file khoa học và có khả năng đa nhiệm (multitasking) tốt.
- Sự tỉ mỉ: Cẩn trọng trong từng con số và câu chữ trên hợp đồng, hóa đơn.
- Giao tiếp: Khả năng kết nối tốt giữa phòng Marketing với các phòng ban khác (Kế toán, Nhân sự, ...).
Bằng cấp & Kinh nghiệm
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin, Trợ lý hoặc Marketing Coordinator.
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo nếu có tư duy tốt và thái độ cầu tiến.
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
Quyền lợi
- Phụ cấp ăn trưa, máy tính.
- Hưởng chính sách bảo hiểm xã hội và phúc lợi đầy đủ theo Luật Lao động.
- Đóng BHXH full lương.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết.
- Chương trình team building, tiệc tất niên, chương trình 8/3, 20/10, Noel hàng năm.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
